你要想知道哪种“语言”你讲得好,哪种“语言”还有待改进,做做下面的小测验:
在下表的四个方阵中做一下测试,看看哪一条像你呢?在最符合你的描述旁边做一个标记,然后把每一栏中你的标记累加起来。标记越多,说明你这方面的倾向更多,更倾向于哪一种类型的人(参见本书附录6)。——当我紧张时胃很难受。
——我喜欢别人帮我擦背。
——我喜欢做练习。
——当我同人们谈话的时候我通常会接触他们。
——我对自己的感情和感觉非常清楚。
——我喜欢舒适的椅子。
——我对群体的情绪很敏感。
——我的直觉通常会告诉我对还是错,该不该信任某人。
——我经常很烦躁。
——我的手或脚经常跟着音乐的节奏摇摆。
——我喜欢有明确的指示、例子或模型的信息。——当我想起某人或某事时,脑子里会出现一幅画面。
——别人对我说话时,我会看着他们。
——我喜欢让自己的房间看起来很整洁。
——我认为新鲜的花儿可以使房间更亮。
——我喜欢用画面、图、表来解释事情。
——我讨厌人们妨碍我的观点。
——我更喜欢接受工作指令和书面形式的重要信息。
——我总是很快地清除车子上的污点和划痕。
——我擅长在脑子里重新排列家具的位置。
——我喜欢艺术展览和博物馆的陈列品。
——我能很容易地记起人们的脸。——我更喜欢拼字游戏或口令游戏。
——我更喜欢脱口秀和面试节目。
——我通过对关键问题的研究和分析,谨慎地做出决定。
——我擅长感知新的数字和信息。
——如果我生气或沮丧,我会尽量克制,虽然有时可以从言谈中表现出来。
——我喜欢反复思考问题。
——我更容易被别人的逻辑而不是他们的声音或外表所影响。
——我基于整体的价值观做出决定。
——我有规律地使用汽车以保证它正常运行。
——如果群体的情绪突然改变,我需要一段时间来适应。
——我的伙伴在我做事之前会注意到我心神不定。
——我并不特别喜欢唱歌或运动。——我更喜欢接受口头的信息,通过电话讨论问题等。
——我经常唱歌。
——我经常大声地自言自语,甚至对狗或车子讲话。
——如果别人跑调,我一般都能听出来。
——我买了自己经济上能够承受的最好的音响,我喜欢享受音乐。
——当某人说出真相时,我通常可以听出来。
——我喜欢和人们交流。
——我喜欢交谈,不喜欢写信。
——我关注各种演讲。
——我从汽车的声音中能够听出是否需要修理。
——与外表相比,我更注重人们的声音。
现在到附录6看看评价如何。使你的沟通顺利进行
如果你以对方的语言进行沟通,他们会感觉非常好。
通过鉴别他人的沟通模式并加以配合,有助于我们的沟通并建立和谐关系。对方不需要“翻译”我们的信息,只需直接接受就可以了。判断他人沟通模式的三种方法
1. 观察他们:思考时看什么地方?手势指向哪里?
2. 听声音:是否沉稳?语速是快是慢?
3. 分析他们使用的“语言”。词汇通常代表了我们观察和表述世界的符号系统。
视觉词汇
倾听、辨别这些视觉词汇在交谈中的运用,并使用这些词汇回复。
听觉词汇
倾听、辨别这些听觉词汇,并使用这些词汇回复。
动作或感觉词汇
倾听、辨别这些动作或感觉词汇,并使用这些词汇回复。
逻辑词汇
倾听、辨别这些逻辑词汇,并使用这些词汇回复。
运用适应别人情况的词汇,按别人运用语言的方式谈话可以建立和谐关系,并使沟通的效率大大提高。
第五部分 给予正确信息提出自己的主张
人们与生俱来有着很多本能:我们呼吸;如果有什么东西朝我们飞来,我们的眼睛紧张地眨动,或者本能地去保护我们的头部;如果我们感觉到危险的话,我们可能会逃之夭夭。学会自信能够帮助我们战胜本能。我们能学会把飞来的球接住,而不必再闭上眼睛,或躲避,或护着头部。
学会屏住呼吸直至窒息或许是不可能的,因为人有很强的自我保护功能。但是我们能够学会通过潜水通气管和氧气面罩呼吸,我们也能学会修正我们过强的本能。
我们能够学会自信的技巧,运用它们去战胜或是修正我们好战或逃避的本能。
本能的反应对于我们的祖先是非常有用的。但是现在本能的反应,其作用是有限的,因为现在各自各方面的对于生命的威胁是本能的保护所应付不了的。
好战的本能导致进攻型的交流,这是一场赢家对输家的行为。它可能会产生敌意、愤怒和憎恶。
逃避的本能导致消极的、顺从的交流,是输家对输家的,或输家对赢家的容纳行为。它也将产生不良的情感并破坏人际关系。自信是必须学会的技巧,因为它既不是与生俱来的好战,也不是天生的顺从。为了有效的沟通,掌握这种关键的技巧。
你是否认识这样的人:
喋喋不休,不时打断你,在了解你想做什么之前告诉你做什么,就像他们比你更高明一样对待你,经常有讽刺、贬低或威胁的言论,不在乎你想什么,只关心自己想什么,总是想满足自己,而不计成本,你很近,或者以其他让你不舒服的方式与你谈话,这描述了一种霸道的沟通模式,这样的沟通会导致敌意、怒气和怨恨。你是否认识这样的人:几乎说不出自己想什么或要什么,让别人替他们做决定,为回避风险宁愿做自己不喜欢的事情,说话犹豫含糊,就像他们不如你更重要一样,回避所有冲突和矛盾,隐藏自己的愿望,不直接要求你做什么事情,这描述了一种顺从式的沟通模式,这样的沟通同样会导致糟糕的感觉并破坏两人之间的关系。你是否认识这样的人:对于自己的想法和感受开诚布公,如想让你做某事会直接提出要求,并为你说“不”留有余地,尊重自己,并尊重你,发现你想要的,告诉你他想要的,寻求能满足双方的方法,倾听并尊重你的观点,哪怕它们很难理解,用一种委婉清晰的方式让你知道他不想让你做的事情,
可以毫无芥蒂地反对你,
这描述了一种自信的沟通模式。自信的人既善于收集信息也善于给予信息。他们能够清楚地说明自己的观点从何而来,也能够倾听别人的不同观点。
怎样辨别自信的人
自信的人懂得运用很多重要的沟通技巧。他们通过询问收集正确的信息,并检查自己是否理解得正确。我们不必猜测他们的真实意图,因为他们会以直接或委婉的方式提供信息。自信的人清醒而谨慎,因为清醒所以人们不必猜测他们的真实信息;因为谨慎所以他们不会伤害别人的自尊。
他们使用第一人称“我”来自我交谈(“我想”、“我感觉”、“我需要”、“我喜欢”、“我的观点是”)。他们的建议不会被视为“忠告”、“命令”、“告诫”。他们的反馈是建设性的,并且不是责备、命令和要求。他们可以抵挡无礼的要求,正确处理批评,并适当地说“不”。他们可以接受与自己观点不同的人。这些沟通方式就是自信的人的标志。
自信的沟通
用语言表现自信的人:
陈述问题诚恳、清晰、简练、切中要害;
使用“我喜欢……”,“我欣赏……”,“我认为……”;
能够区分事实和观点;
询问而不是告诉;
提供重要的建议,而不是忠告和命令;
提供建设性的批评,而不是责备、假设和要求;
询问他人的想法和感受;
如同尊重自己的权利一样尊重别人的权利;
当双方的需要发生冲突时互相尊重,并寻求双方都能接受的解决方案。
用非语言形式表现自信的人:
保持适当的目光接触;
坐或站保持舒适的距离;
以开朗的表情姿态辅助他们的言论;
讲话时声音清楚、稳重、干脆;
保持随意、放松的表情,高兴就笑,生气就皱眉;
语速稳定,有节奏,强调关键词,留有思考余地。自信的人通常被描述为:
诚实深思熟虑放松
灵活 开放 忍耐
愉快 自信 精明
值得信赖 领导者 成熟自信的沟通有助于我们收集和给予正确的信息,促进观念、观点、信念的共享,以及信息自由的流动,还有助于我们避免发出相互矛盾的信息。
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