说话,几乎是大家天天在做的事情,但善于说话,能清楚地表达自己的意图,使别人乐意接受,却是一件不太容易的事情。心理学家理查得·班得勒说过,当你对一个人说话时,你不是想给他传达信息,就是想改变他。但对方是否会接受你的意思,换句话说,你沟通的目的是否能够实现,却是另外一回事了。有人不重视这个问题,认为把自己意思说清楚,沟通的任务就算完成了。其实沟通是双向的交流,它的成败不取决于你说了什么,而是取决于对方的反应。对方不接受你,那你说得再多,也没有任何意义。我们沟通得很好,并非决定于我们对情况说得很好,而取决于我们被了解得有多好。
人与人之间,靠言语去交流,靠心灵去沟通。那么,如何让对方更容易接受我们所说的呢?
首先,要少说多听。我们与别人进行有效沟通,倾听和讲话是必不可少的方式;在交往中,大多数人喜欢表现自己,展示自己的口才,总以为自己说的越多,效果会更好;其实,多说话不一定是好事,而一个如果不听人言,自说自话,那么多半会惹人生厌。
既然喜欢说、不喜欢听是人性弱点之一,那么我们可以充分利用、掌握这一人性弱点,让对方畅所欲言,而自己用心去听。用心倾听,是表示你对对方的关心与重视,这样比较容易能赢得对方的好感。因为人们总喜欢与尊重自己、平易近人的人往来。戴尔·卡耐基曾说:“专心听别人讲话的态度是我们所能给予别人的最大赞美。所以你要得到别人的认可,就要让别人表现得比你优越。同时,用心倾听,不是只听到对方的言辞,还要获得那些话里的真正意思,把握对方的心理,知道他需要什么,关心什么,担心什么。只有了解他的心,自己讲话才会增加说服的针对性。
“当你微笑时,整个世界都在笑,一脸苦相没有人理睬你。”其次,在谈话过程中,要对对方的讲话做出积极的反应,表明自己对内容感兴趣。比如,聆听时,你应该看着对方的眼睛,保持适当的视线接触。不要无故打断对方的讲话有时候,用点、微笑或者肯定性的简短回答——比如“是的”、“很好”等,来表示你的赞同。如果你毫无反应,答话也没有,对方无法肯定你是否在听。在对方讲话时,不要有左顾右盼、乱写乱画、胡乱摆弄纸张或看手表等心不在焉的表现方式。如果对方讲话,而我们却心不在焉,或者我们只听到一半,就显得不耐烦,那么双方之间的距离一下子就拉远了。
第三,谈话过程中,要主动使自己的口头语言、身体语言与对方保持一致,也就是对方习惯用什么方式,你就用什么方式配合。这样会给对方一个你很认同他的暗示,使他得到尊重和满足。比如,如果对方正襟危坐,不苟言笑,那你也最好规规矩矩,不要大大咧咧。他要是喜欢打手势,你就用手势去配合。这样即使谈话中一时难以取得一致的意见,但只要和对方配合默契,双方都地觉得愿意继续谈下去。
第四,勿轻易使用否定性的语言。所有的陈述都可以使用否定、失望的方式来表达,也都可以用肯定、充满希望的方式来表达。但每个人都喜欢赢者,所以你应该使用积极、肯定的语言,给人一种重要、积极向上的感觉。即使是否定的内容,你也可以用肯定的方式,比如曾国藩曾在奏折中将“屡战屡败”改为“屡败屡战”,给人的感觉就是不一样。但当你使用“我还不够好”、“我想我做不到”等消极性、自贬性的语言时,会直接或间接地降低你的地位。
第五、要“但求同于理,勿求异于人”,即在谈话的内容上,要尽量与对方求同存异,尽力扩大共同点,增加共识。要做到这一点需要我们注意一下几点建议:
在交谈中或者交谈之前,我们要尽量了解对方,对对方了解的越多,你谈话的信心就越强。
在我们与人交谈的时候,不要以讨论不同的意见为开始,要以强调而且不断强调双方所同意的事情为开始。
不要讲对方不感兴趣的话题。
要善于提问。对我们所提的问题,要尽可能地让对方总是以“是的”等肯定的方式来回答,一旦对方总是说“是的,是的”,那么他就会忘掉双方间所争执的事情,而乐意去做你所建议的事情。
征求对方的看法和建议,这也是对对方的一种尊重,而对方也会感到很荣幸。
在适当的时候,不要忘记真诚赞美对方几句,这样沟通的效果会更好,因为人人都喜欢赞美。
第六、注意语调的运用。语调,也就是说话的语气、声调、语速的快慢和声音大小等,它的主要作用在于感情的表达。比如语调的抑扬顿挫、缓急张弛,往往比语言本身更能传情达意。一首乐曲能够感人至深、催人泪下,靠的就是声音的感染力。
“专心听别人讲话的态度是我们所能给予别人的最大赞美。”
几点小建议
沟通应该遵循的五项法则:
1)易懂:说话的內容简单易懂。
2)有趣:內容充实,能引起对方的兴趣。
3)平和:脸上总是充满笑容,令人感觉愉快。
4)真诚:对人绝对诚实。
5)观察场合:视对象不同改变话。
沟通短路的人,都有以下的五大特点:
1)內向:性格灰暗,总是抱持否定且不快乐的态度。
2)语意不明:说话不清楚。
3)自大:总是大声吆喝,看不起人。
4)独断:对事物总是自以为是,认为自己说的才是对的。
5)夸张:喜欢夸大其词。4.竞争时代,合作成功
专业分工越来越细,要想取得成功,必须学会合作。
1)合作创造力量
俗话说:三个臭皮匠,合成一个诸葛亮。强调的是合作的力量。
的确,合作是人类不可或缺的生存方式,在社会分工越来越细的情况下尤其如此。只要你想生存,你就离不开合作——各种各样的合作。只是合作的形式与合作的效率不同,如此而已。
精诚合作、集思广益是人类最了不起的能耐,它不仅可以创造奇迹,开辟前所未有的新的天地,也能激发人类最大潜能,即使面对人生再大的挑战都不足惧。两根木头所能承受的力量大于个别承受力的总和。俗语所说的,“一根筷子容易断,十根筷子断就难”就显示了合作的力量。
家庭是观察与实践合作的理想场合。一男一女结合,孕育出新生命,这就是一加一等于三。
2)合作能够加速成功
为了使自己的努力获得最大成功,我们需要别人。
米歇尔是一位青年演员,刚刚在电视上崭露头角。他英俊潇洒,很有天赋,演技也很好,开始时扮演小配角,现在已成为主要角色演员。从职业上看,他需要有人为他包装和宣传以扩大名声。因此,他需要一个公共关系公司为他在各种报刊杂志上刊登他的照片和有关他的文章,增加他的知名度。不过,要建立这样的公司,米歇尔拿不出那么多钱来聘用高级雇员以及其他开销等。偶然的一次机会,他遇上莉莎。莉莎在纽约一家公关公司,但到目前为止,一些比较出名的演员、歌手、夜总会的表演者不愿意同她合作,她的生意主要是靠一些小买卖和零售商店。俩人一拍即合,联合干了起来。米歇尔成为了她的代理人,而她则为他提供出头露面所需要的经费。他们的合作达到了最佳境界,米歇尔是一名英俊的演员,并正在时下的电视剧中出现,莉莎便让一些较有影响的报纸和杂志把眼睛盯在他身上。这样一来,她自己也变得出名了,并很快为一些有名望的人提供了社交娱乐服务,他们付给她很高的报酬。而米歇尔,不仅不必为自己的知名度花大笔的钱,而且随着名声的增长,也使自己在业务活动中处于一种更有利的地位。
一男一女结合,孕育出新生命,这就是一加一等于三。通过莉莎和米歇尔的相互需要与合作,我们可以看到这样一种格局:米歇尔需要求助于莉莎,获得为自己做宣传的费用;莉莎为了在她的业务中吸引名人,需要米歇尔作为自己的代理人。你看,他们互相满足了对方的需要。这一原则看来是如此的简单明了,双方的需要得到同等满足。这个原则同样可运用于日常生活中。
3)合作的原则:
争取双赢
在人类历史上,人们相互之间的交往与合作,一直受到零和游戏原理的影响。所谓零和游戏是指,一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢,正是另一方所输,游戏的总成绩永远为零。
零和游戏的原理使游戏的利益完全向一方倾斜,而不顾及另一方的利益。胜利者的光荣往往伴随着失败者的屈辱和辛酸。但在零和游戏的原理中,双方是不可能维持长久的交往关系的。因为,谁也不愿意长久地以损害自己的利益为代价来保持双方的关系。进入20世纪以后,人类在经历了两次世界大战、经济的高速增长、科技进步、全球一体化以及日益严重的环境污染之后,“零和游戏”观念正逐渐被“双赢”观念所取代。人们开始认识到,利己不一定要建立在损人的基础上。即便在必须有输有赢的竞赛中,人们也认识到,通过比赛可以提高参与意识、增进相互了解、促进人类体质与精神层面的共同进步。而在各种经济合作中,只有一方获利的局面是不可能维持长久的。
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