寒假假期时间本来就短,再加上春节、以及提前调研过的家长们的习惯、当然还有疫情期间的安全等等原因,所以研学公司的寒假项目,每个项目都只做了一期而已,这两支团队的全部项目做完,时间正好是赶在了除夕前的几天。
眼看春节临近,但这工作还得继续,运营执行走到最后阶段,也免不了继续面对一下复盘。上一次的项目复盘会上,孙晗背锅的经历,依然念念不忘,谁也不知道这次的复盘会,将面临着什么样的一片天地。
2021年2月初,成都的研学公司里。
又是一个需要等待徐博士的早晨,会议室的其他人早已坐好,而徐博士,再次的姗姗来迟,总算人都到齐了,姚总投屏了自己电脑里的内容到大屏幕上。
“大家都齐了啊,咱们先看看这次的反馈评价吧,这个是徐博士直接从后台提取并且做的表格,孙老师、郑老师,你们先看看满意率的反馈。孙老师,我得特别表扬你们一下,这次你们满意度的反馈,高达99.8%,这个数字很惊人啊。”
眼见投屏出来了,大家也是一目了然,来自学生的满意度,两支团队倒是差不多,孙晗稍微占优;但来自校方、和家长们的反馈度,孙晗这边是大比分的领先,优势非常的明显。
听到姚总点名提到了自己,孙晗也暂时只是微笑了一下,点了点头。
一旁的张总倒是先接上了话,依然面对着孙晗,“孙老师,你能不能分享一下,这个高的满意度数字,是怎么做到的呢?我们大家都听听哈,也都学习一下。”
“好的,首先还是非常感谢公司在校区沟通、还有资源配置等等方面的大力支持,不然和我的团队也没办法一力独撑,做到这样的一个效果。”
顿了顿,孙晗继续步入了正题。“大家从反馈的满意度上也看到了,首先我觉得,既然学生们的反馈度差不多,我相信也是意味着内容上、体验上等等方面,都算是得到了这批实际体验者的好感,这一点我就先不做重点分析了。”
“下面,我想分别一下为什么校方和家长方面的满意度,我们这边得到了这样的一个数据反馈。关于校方,我觉得更多是来源于,在校方的允许下,我们有新建微信群来沟通,而且完全做到了群里的及时性答疑,这一点,校方老师们都看在眼里,相信也是对我们专业和认真程度的一种认可。”
“关于家长们的满意度,我想分享一点,也是我认为非常重要的。我作为飞行嘉宾,除了记录和评价兼职导师们之余,我个人对这项工作的理解,工作职责上还包括要记录、评析、反馈学生们的表现给到对应的家长们。”
看到姚总不住的点头,孙晗也继续介绍了下去。“但是飞行嘉宾是要兼顾每一个项目的,这就意味着我在每个项目上现场跟进的时间不过是2天左右,这么短的时间不足以了解到学生,甚至也几乎不可能把学生们认全。”
张总插了句话,“是啊,孙老师你说的这点,是个问题的,那你是怎么处理的呢?”
“我在临行前,把每个项目里参与的学生名录都打印出来了,这份名录有学生的名字、头像、和一些其他基本信息,这样的话,到了现场,我在观察他们的行为表现时,就比较容易可以对应的上,我就可以直接在学生的名字下面,直接记录,又有头像,也不至于记错或者记混。”
“带着这样的名录,现场做好了记录之余,我们还会在项目临近结束的时候,逐一的给家长们电话,去主动反馈孩子们的表现,并加以分析。在反馈表现的时候,我们会以示例的形式来介绍,通过某个示例,我们观察到了什么;又从这样的行为表现,我们分析出了什么;再从这样的分析,我们甚至又可以进一步关联到孩子们未来的生涯规划,等等。”
姚总不住的点头,“哎呀,孙老师,你这一步做的实在是太细致了啊,难怪那些家长会给出这么高的评价反馈了。这一点,太难得了。”
“是的,姚总,我们团队其实是提前就有所规划的,包括家长们关注的几个侧重点在哪里,我们应该在哪几个侧重点上下功夫,以期得到更好的效果,这些问题其实我们都早已经过内部讨论的,并且也逐一去对应的落实和实现了。”
“好好,这样真的很不错,现在这反馈结果也看出来了,的确,孙老师,你们这个前期弄的好,结果也自然有所体现了啊。还有没有其他一些细节,你能再分享一下的吗?”
孙晗侧着头,略微想了想,继续说道:“姚总,还有一点我也想特别介绍一下,依然是细节程度的问题。我举个例子吧,比如说,大家可能都可以做到的,像关心学生们的身心健康啦,帮助学生们打包行李并做检查啦,这些都应该属于比较常见的了。”
“但是像我们,会在更多的细微之处加以注意。比如说在新入住酒店的时候,可能更常见的是,分好房卡,学生们就各自回房了。但是我们这次,细致到,导师们会先帮学生们做房屋内部的检查,还不止如此,导师们都会帮学生们调好浴室里的水,把开关的位置放到最适宜温度的水温处,还会专门提醒学生们,告知大约在这个位置,需要放水多少秒钟,才能用到最适宜温度的水。”
张总带着些疑问的说:“啊?这么细致啊,但是这样不会很耽误时间吗?毕竟那么多的房间了啊。”
“张总,其实不会太耽误时间的,因为房间的数量并不算很多,我们师生配比高,导师们的数量是足够的,我们会站在走廊里,留在看管的老师,另外几位老师是可以同步行动的,这样用不了多久,这些房间就都可以检查完了。”
“哦哦,那这样还不错,只要不会耽误时间就行,不然影响了学生们晚上休息,那些家长们又会有其他的反馈了就。”
这一系列的分享结束,孙晗的细节介绍,都得到了姚总和张总两个人的称道。此时徐博士终于也开了口。
“孙老师,特别感谢你刚才的分享啊,非常的充分、非常的细致。你看,我这都还逐一做好了记录呢,就像刚才姚总、张总说的,大家也都是互相学习嘛。我想稍微再深入了解几点吧,可以吗?”
“好哒,徐博士,您说。”
“有几点,我想先说一下我自己的观点吧。第一个是关于临到结束前,逐一的给家长们致电沟通的事。这一点,非常好,但我个人觉得吧,这是个理想状态。我不太清楚这次,是不是正好每一位家长,你们都沟通到了。如果万一有时候,有个别家长没办法沟通上,可能会适得其反。我也看到了,很多家长直接在家长群里就开始感谢了,那万一那些没沟通上的家长,会怎么想呢?万一怀疑咱们搞了个偏差对待,对咱们的影响不是更加不好了吗?我觉得这一点,是不是有待商榷,以后想想其他更稳妥的方式呢。”
“另外,第二个,孙老师你刚才提到了酒店里入住时,导师们对学生们查房的协助,同样,细节上值得肯定,但我觉得也有些风险性吧。比如你刚才介绍说,楼道里有老师陪同等待着的学生们,其他老师是同步进行两侧的查房,那学生们都站在走廊里,难免有声响吧,会不会影响其他住客呢?或者说,万一跟其他团队撞上了,那这个协助方法,是不是就完全做不了了呢?”
“再有,第三点呢,孙老师你刚还提到了个跟学校建群的事,这个我想进一步了解一下,是咱们跟学校之间的群?学校老师们做媒介,反馈家长的问题,咱们直接回答吗?还是说,你们建了个三方群,就是咱们、校方、家长们都在群里面吗?我个人是感觉,三方群,是否不太合适呢?我记得之前沟通行前的筹备事项时有提到过,咱们是可以跟校方建群,执行前也可以由咱们与用户即家长们再建群,但三方群就太复杂了,也怕产生不太好的影响,这一点当时是不建议去做的。”
还没等孙晗说上话,一旁的郑老师,也紧跟上了徐博士的话茬。
“首先啊,我也得先说一句,我也得好好向孙老师学习啊,咱们这个数据这么明显,刚才孙老师也分享了他们执行的细节,真的非常值得大家一起思考、一起学习的。”
“但是呢”,说到这里,郑老师调转了话锋,“我也很赞同刚才徐博士提到的这几点,都非常值得深究一下吧,毕竟咱们不是一次论输赢成败啦,咱们还是得看的更长远些,但凡有一点可能产生不良影响的,咱们都不能去碰的。你觉得呢,孙老师。”
虽然这话听起来,是把发言权仿佛交还给了孙晗,但孙晗依然来不及补充上什么,又被张总抢了先。
“没错没错,还是徐博士和郑老师,考虑的更周祥的。我也是觉得,咱们不能只看一次的数据啊,而且这数据,无论优秀或者欠佳,也都千万不能变成只是一次性的了。这执行里面涉及到的细节,太多了,咱们可得好好的琢磨、好好的钻研。”
接二连三的轰炸,听得孙晗,几乎也不想再补充或者争辩什么了,稍稍皱了皱眉头,孙晗并没有继续去辩解什么。
好在此时姚总终于也开了口。“哎呀,大家都说的特别好,今天咱们这次复盘,我觉得可算是讨论的非常充分了,孙老师分享的经验也非常到位,大家各自的见解,也都是从操作实践出发的,都有补充性,也都非常值得再进一步讨论都。”
“我看这样吧”,姚总明显的看了看表,“今天也讨论的已经很多了,咱们句先这样,孙老师啊,你回来把你的复盘报告,再发我一下吧,我再仔细看看,有什么问题,咱们回头再聊。这次,真的特别好,孙老师,咱们继续加油哈。”
散了会,孙晗回到自己办公室的第一件事就是打开了招聘的app,把自己的简历又刷新了一下。
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