最近素玉很忙,虽然她已经逐渐熟悉了财务工作,但因为最近工厂订单突然增加,财务部就她和另外一个会计。工厂以前合作的都是一些小企业小作坊,大家都财务往来和对帐都比较随意。但最近工厂接的订单是香港较大企业的单,对方的与工厂的货款数量、具体出库凭证、原辅料出入库等都有严格的要求。工厂原来是小作坊,仓库管理、生产管理人员都是高老师亲戚,几乎没有财务部,付钱收钱就是高老师父母,根本谈不上规范,仓库只要不丢东西就可以了,生产管理也比较随意,反正来厂里工作的不是街坊就是亲戚。工厂的会计是高厂长一个中专毕业一两年的远房表弟,对财务管理也在摸索阶段。素玉更是新手刚上路。再加上在高老师接手前,根本就没财务部,各路亲戚街坊对新来的两个年轻人都有微词,都觉得高厂长多此一举,找两个毛头小孩为难大家。因为之前根本没财务制度,他俩来后高老师又要求他们报销、付款都要按规范来,使得两人都是一个头两个大,常常感觉力不从心。
忙到11月份,第一笔货款素玉和会计小钟与香港公司对账时才发现工作的困难程度,不是原料与库存不符就是出货数量与实际合格货件不符,他们俩又年轻,仓库管理是高厂长姑姑,生产管理是高厂长舅舅,根本就没把他们放在眼里,很多资料都不肯配合他们,两个年轻人熬了几个晚班被反复退回来几次后终于按他们的要求把资料做出来了,但邮件发过去后对方仍不予确认。素玉简直都要崩溃了,下班后仍跟小钟留在工厂埋头苦干,一筹莫展。
晚上8点左右高厂长从外面接待回来看到他们还在苦着脸整理资料,就过来问对账情况。小钟把情况一五一十跟高厂长讲了,但不敢跟他说仓库和生产主管的问题,素玉在一旁更是什么话都不敢说。但高厂长还是听出来了,他让他们先下班,明天他抽时间把相关人员组织起来开个会。
素玉没想到第二开会开成了批斗会,首先仓库和生产互不认账、互相指责,其次仓库和生产又一起指责财务管得太宽,老是要他们这样那样。以前老高厂长可从不这样。管仓库姑姑还在会上骂素玉:整天要我这样那样的,报销个钱还要我填这个填那个,老高厂长和高嫂子都不敢这样支使我,我跟着老高厂长打拼的时候你都还没出生呢!不要以为有阿苇撑腰就想骑在我头上拉屎拉尿,你还嫩着呢!
素玉被骂得死咬着嘴唇不让眼泪掉下来。高苇沉着脸,说:“现在厂里跟以前不一样了,大家一是必须要以大局为重,不能有私心,更不能人身攻击!二是大家都要有进步的意识,香港这个客户很重要,对方有要求也是促进加强我们内部管理的一个很好机会,不管是谁,都全力配合财务对账,如果因为谁导致最终拿不到货款,不管是谁都要追究责任!”
会后高苇把素玉叫到厂长办公室,安慰她说:“我知道你很努力,受了很多委屈,你只要好好做好你的本职工作,其他你可以不用理。”
“抱歉,给高老师添麻烦了!”
“我不是因为照顾你才让你来厂里,是因为你能胜任这份工作才让你来。并且你工作以来一直都很勤勉,工作很称职,所以你不用管他们说什么。”
素玉当然知道事实并不完全这样,心里对高苇只有感激,暗暗下决心要加倍努力工作,不能给高老师丢脸。“高老师放心,我会好好工作的!”
高苇看着素玉纤瘦的背影,开始思考工厂的未来和管理问题。
一星期后,香港公司第一笔货款终于打过来了,虽然因为内部管理不完善问题,双方对账金额少了不少,但为了继续合作下去,高苇只能吃哑巴亏。
第一笔货款到账后第三天,素玉在财务室门口遇到了一个年轻的小伙子,那人长得很白净秀气,高挺的鼻梁上架着一副金边眼镜,镜片后是一双很大又很黑的眼睛,那双眼睛素玉觉得有点熟悉。
“请问厂长办公室在哪?”那人看着有点愣神的素玉问。
素玉向他指了指。
“谢谢!”那人礼貌地向他致谢后向厂长办公室走去。
一小时后,高苇组织各部门开会,旁边坐着素玉遇到的那个年轻人。
“这是肖飞凌肖副厂长,从今天起他会协助我管理工厂的生产、仓库和财务。肖副厂长虽然年轻,但他是Z大工商管理毕业,还在上海的工厂工作过。我们工厂虽然规模不大,但如果要发展,必须要有懂管理的人才,不能摸着黑往前走。”
会后素玉在回办公室的路上听到有人议论才知道肖飞凌是高老师的表弟,她才恍然大悟为什么觉得他的眼睛很熟悉,原来是像高老师!
素玉没想到肖副厂长才刚上任,新官三把火就因为自己工作疏忽烧到了她头上。起因是10天前生产部一笔生产原料的请款,请款单上写的是4560元,请款单上经办人、会计和高苇都签字了。因为收据比较模糊,请款单的经办人本来文化就不高、字写得歪歪扭扭的,也没按正规写大写,之前素玉和小钟都要求他们请款单要写上大写,他们说不会写,所以没办法一直都只有小写没按规范写大写,有时小钟审核时会帮他们补上,有时小钟也没补。请款单到了素玉手里是只有小写的,结果素玉就把4看成了9,转了9460给人家。新官上任后第二天就要求财务把报表给送过去。结果肖副厂长就发现了这笔乌龙付款。
素玉、小钟、请款经办人被叫去副厂长办公室时,素玉和小钟都吓得脸色发白,请款经办人一副我没责任的样子,素玉哆嗦着把责任全部揽了过来。肖副厂长虽然对面前这个纤瘦苍白的受惊女孩有点同情,但工作不能因为可怜就可以失误。肖副厂长黑漆漆的眼睛冷冰冰地看着素玉:“作为一名财务人员,最基本的职业素质就是要细心谨慎,看不清楚你可以跟经办人确认,不能靠猜!5000元,是你一年的工资!你怎么赔?”
素玉听到赔偿眼泪就止不住地往下掉,弱弱地说:“我知道,肖副厂长能不能以后每月从我工资里扣?”
“作为一个财务人员,付款前连核对的基本工作都不会做,根本不适合做财务。从今天起,你先停职检讨,明天把工作交接一下,你的工作看情况再另行安排!”
素玉只觉得五雷轰顶,既自责又害怕,既面临丢工作,又面临巨额赔偿。
肖飞凌低沉有力的声音又响了起来:“这件事情不仅仅是出纳的责任,会计也有责任,会计付款审核的时候为什么不按规范审核?经办人为什么可以不按规范填写请款单?那么模糊的收据为什么不要求对方重新提供?管理是一环扣一环的,大家都要负起责任!”最后肖副厂长一锤定音地对这件错付款事件进行了宣判:“财务部要在两天内制订出请付款制度,以后凡不符合规范的一律不予付款。会计小钟和请款经办人因职务疏忽予以通报批评并分别罚款300元。”
这一事件一公布,全厂哗然,人人都开始自危起来,对那个看似温文瘦弱的肖副厂长生了敬畏之心。
素玉回到办公室只能流泪,下班后也没去饭堂吃晚饭。一个人呆坐在办公室,她出神地望着天边那朵悠悠的绯云,只见它被风吹着渐渐地向一朵较大的云靠拢,并很快与其汇成一片完整的云朵了,而另一朵原本成堆的大云块,却又渐渐飘散成无数飘流的云絮儿了。云由绯红逐渐变灰变黑,最终淹没在夜色里。素玉看着外面的点点灯光心里一片茫然,这些天来对生活燃起的希望仿佛倾刻化为乌有,她又悔又愧,不知道命运之轮又会把她推去哪里,不知道该怎么跟一直无私帮助她的高老师交待,更不知道该怎么回去面对妈妈和弟妹。泪水不知不觉又模糊了双眼。
肖飞凌下班时经过财务办公室,从窗玻璃看到灯光下那个苍白茫然的女孩,不由得推门进去。
“肖副厂长!”素玉看到肖飞凌进来,抹了了眼睛惊慌地站起来。
“为什么这么晚还不下班?”
“我——”
“下班吧。高厂长已经跟对方沟通好了,对方同意把多收的钱退回给我们。”
素玉马上抬起泪眼:“对方答应退回来了?”
“嗯。高厂长今晚请对方老板和财务部吃饭了。”
素玉确定钱可以退回来后立即心里一松,呼出了一口气。“谢谢肖副厂长和高厂长!抱歉因为我的工作疏忽给您和厂里添麻烦了。”心里对高老师的感激和愧疚又加了一分,眼泪不觉又掉了下来。
“财务管理是一项很严谨的工作,出不得半点差错。所幸没有给厂里造成损失,你也不必再自责了。”肖飞凌看着那张苍白的泪脸有点狠不下心来。
素玉羞愧地点点头。又鼓起勇气说:“肖副厂长能不能不开除我?我以后一定认真工作。”
肖飞凌看着面前这个明明看着很瘦弱但却又有种说不出来的坚定的小姑娘,“你的工作高厂长跟我说了,听说你文笔挺好?还做过文员?我正需要一个助理,帮我处理一些文件,高厂长向我推荐了你。”
“我?”素玉眼睛都亮了,“我可以吗?”
“不试试怎么知道不可以?不过我的要求很高的,绝不允许出一些低级错误。”
“谢谢肖副厂长和高厂长愿意给我机会,我一定会很努力很用心的!”仿佛一下就云散天青了,素玉没想到乌云能散得那么快,心里除了感激还是感激。
肖飞凌看着眼前这个一下子亮起来的女孩,心情也变好了。“快下班吧,天很晚了,等新的出纳来了你交接好工作就向我报到。”
“好的!”素玉感觉眼前的人就像佛菩萨那么亲切,全然忘记了那人曾像阎罗似的阴冷无情。
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