即使在谈判尚未开始之前,想象一下成功的协议会是怎样的也不是没有意义。这可以帮助你理清谈判中需要解决的问题,以及解决这些问题的方式。想象一下履行协议的情景。哪些问题需要解决?然后回过头来问问自己,对方如何成功地向他们的委托人解释并证明这份协议的合理性?(“在安大略所有的电力工人中,我们可以排在前10%。”“我们付的工钱比三个评估员中两个的估价要少。”)再想想同样的事情,自己会怎么做。然后问自己,什么样的协议才能让双方都能在各自委托人面前说这样的话。最后,考虑一下该怎样说服对方(还有自己)接受拟订协议,而不是继续谈判。
在谈判过程中,要始终记着这些问题,并根据不断增加的信息来充实、改进自己的设想。以这种方式着重考虑自己的目标,有助于你把谈判保持在富有成效的轨道上。
考虑制定一个框架协议。在即将产生书面协议的谈判中,先勾画一个协议框架不失为一个好主意。这个“框架协议”实际是一份协议形式的文件,给每项条款留出空白,待谈判决定后往里填写。房地产经纪人手中的标准买卖表格就是一种详细的框架协议。在其他情况下,用标题目录作为协议框架也许再合适不过了。准备一份框架协议,无论详尽与否,它都可以保证你在谈判过程中不致漏掉重要内容。这种协议也可以作为谈判的起点以及一项议程,帮助你有效地使用时间。
不论你在谈判前是否拥有一份框架协议,在谈判进程中草拟有望达成协议的条款是很有帮助的。草拟协议内容有助于使讨论突出主题,不致忽略掉重要的内容,并且让人感觉谈判有进展。边谈边写也可以留下一份有关讨论的记录,减少以后出现误解的可能性。如果你手头已有一份框架协议,那么草拟协议无非是在讨论每项条款时往里填空而已。或者说,如果双方尚未达成共识,那也可以草拟临时替代方案。
第57节:关于策略问题(2)
逐步向承诺过渡。随着谈判的深入,你们就每一个问题的标准和选择方案进行讨论,双方应努力寻求一个能达成共识的提议,尽可能包括所有要点,并能满足各方利益。如果在某一个选择方案上还不能达成共识,至少双方应努力缩小可供选择的范围,然后继续讨论下一个问题。或许,不久会出现更好的选择方案和达成交易的可能性。(那好,2.8万美元到3万美元的薪水或许是你们能接受的。那么从什么时候开始算呢?)
为了鼓励双方各抒己见,最好明确规定所有承诺都是临时性的。这样,你们才能有一种讨论有进展的感觉,同时不必担心所谈论的每一个方案会被认为是承诺。临时承诺如果适合,就不能毫无道理地随意更改。然而需要表明的是,在看到最后文本之前,不要作出任何正式的承诺。比如说,你可以在框架协议的抬头写下:“临时草案――非正式文本”。
达成协议的过程很少一帆风顺。你要准备对所列问题进行反复多次的讨论,在具体问题与整个协议之间来回斟酌。棘手的问题可以讨论多次或留待最后再行解决,这取决于谈判的进程是否有走向成功的可能。在此过程中,不要再提过分要求或者固执己见,而要提出选择方案,征询批评意见。(“依据这份草案制定一份协议,你觉得怎么样?我不敢肯定我能不能让我的人接受这份协议,但估计也八九不离十。像这样一份协议,你觉得可以吗?如果不行,那么问题出在哪里?”)
坚持自己的利益,但对寻求其他解决方案并不固执僵化。既做到态度坚定又不陷入顽固立场的做法是,将利益本身与如何满足利益两者分开。当提议受到挑战时,无须为其辩护,而是再次阐述你的根本利益,问问对方能否有更好的途径,既满足你的利益同时又满足他们的利益。当矛盾不可调和时,问问为什么一方的利益应高于另一方的利益,其中是否有什么道理。
除非对方有理由证明你的想法不全面,应该改变,否则就要坚持自己的分析。如果你被说服了,就要对自己的观点作相应的调整,但要首先陈述逻辑理由。(“不错,你说得很对,衡量这一因素的方法可以是……”)如果你做了充分的准备,就应该预料到对方可能提出的大部分理由,并仔细考虑这些理由对最后的谈判结果有何影响。
自始至终,你的目标都是避免无谓的争吵。当存在分歧时,寻求第二协议――就你们存在的分歧达成共识。要保证双方的利益以及理由都明白无误。通过各种假设和办法来验证这些利益和理由。坚持用客观标准和创造性选择方案调和双方的利益冲突。对于相互冲突的标准,可以通过评估哪一条更适用来协调,或通过创造性的平衡来解决。总之一句话,要坚持不懈。
开价。有时,阐明利益、制定选择方案和分析各种标准,其所得是呈递减趋势的。在对某一个或某几个问题进行了仔细研究后,你应准备好提出报价了。最初的报价可能只针对几个关键问题(“如果定金不超过5万美元,我同意以6月30日为最后期限”),之后,部分提议就可以综合成更全面的提案。
通常提出条件不应太突兀,而应该是讨论的自然结果。它不是一个“要与不要请便”的提议,但也不应该是最初的立场。根据之前的讨论,你的要求应让双方感到合情合理。许多谈判都是在提出合理的全部要求后达成协议的。
你应该考虑提出条件的方式和地点。如果谈判是在公开场合进行或是参与者众多,那你应该找一个私下场合,讨论最后的承诺责任。尽管最后正式的签字仪式是在后来的公开场合举行,但许多协议却是在双方最高级谈判人一对一的会谈中达成的。
如果协议看上去合情合理,但仍有几个问题存在分歧时,应寻求公平的程序尽快结束谈判。在随意报出的数字之间平衡分歧只会产生不合情理的结果。根据合理信服的公平标准得到的平衡结果才不失为公正。另一个方法是,当分歧存在时,一方或双方可以邀请第三方出面,分别跟双方讨论,经过反复协商后,第三方也许可以最终提出一个“最后机会”的推荐方案。
第58节:关于策略问题(3)
最后时刻表现得慷慨大度。在感觉谈判快要达成协议时,你可以考虑,在不违背自己方案的基本逻辑情况下,给予对方一些他们认为有价值的东西。但要表明这是你最后的态度;不要让对方抱有得到进一步让步的期望。有时,这种优惠条件可以打消对方最后的疑虑,使生意成交。
你要让对方离开谈判桌时心满意足,觉得受到了公平对待。这样,协议才会得到很好的履行,同时有利于你将来的谈判。
问题9:“怎样才可以不冒太大风险去尝试这些想法?”
也许你相信采取某种方式不无道理,但不敢确保能顺利实施,进而得到比现在更好的结果。怎样才能不冒太大风险去尝试这些想法呢?
投石问路。如果谈判的风险较少或者你本身拥有合适的最佳替代方案,或者存在有利的客观标准,又或者对方能遵循你的谈判方式,那么你都可以进行谈判试验。从基于你现有技巧的想法开始,然后,逐步尝试使用新办法。随着经验和信心的增多,你可以适当增加风险,在一些更重要和更富有挑战性的谈判中尝试新技巧。你不需要一次尝试所有的想法。
投资。有人终生打网球,但球艺始终不佳。这些人满足于自己的现状,不愿意考虑尝试改变。优秀的球员明白,球艺的提高意味着在新的战术上下功夫。起初,他们也许会由于不熟悉新技巧而球艺退步,但终究会超过自己原有的水平。新的战术提供了更长远的潜在利益。你在谈判中也应如此。
总结回顾。每次经历重大谈判后,要留出时间分析一下自己的表现。哪些方法起作用了,哪些没有?哪些方面你本可以采用不同的方法?考虑记一本谈判纪事或日记,以便定期回顾。
不打无准备之仗!谈判实力,就像下面要谈到的,并不是你所具备的适用于任何情形、任何目的的力量。它要求谈判前做大量的艰苦工作,使自己掌握的东西在特定形势下具有说服力。换句话说,就要作好充分准备。充分准备有百利而无一害。它只是需要时间。准备得越充分,你越能更有效地使这些想法付诸实践并发现其价值。
为如何与对方建立和保持良好的合作关系做好准备。把双方的利益列个清单,然后制定各种选择方案,以尽可能满足这些利益。寻求各种客观标准或准则,用来说服明白事理的第三方该做什么。问问自己能提出什么论据,再看看是否可以找到支持自己论据的事实和信息。同时考虑对方是否能找到什么依据,使达成的协议能给委托人一个合理的交代。如果对方很难向委托人解释某些条款的合理性,那么就这些条款达成共识几乎是不太可能的。最后想一想各自希望对方作出什么样的承诺,并建构一个可能的框架协议。
有时,你可以和你的朋友一起来预演即将开始的谈判。请他扮演对方的角色,或者扮演你的角色(当然得在培训之后),而你则扮演对方。(尝试一下对方的角色,从听者的角度感受自己的观点,这是验证自己的理由是否具有说服力的有力工具。)你也可以向朋友、向更有经验的谈判人士或是专业谈判顾问请教。
谈判在许多方面与体育有共同之处:有些人有天生的优势,比如最优秀的运动员,他们可以从准备、训练和指导中获得最大收益。
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