后来的6个月是不可思议的。我学到了很多东西而且夜以继日地工作。我们在第一季度取得了成功,而且我们的产品最终成为市场的主力军。
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因素2:沟通技能
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当世界,尤其是美国企业进入信息时代的时候,有效沟通就变得越来越重要,而且这种重要性简直无与伦比。如果把信息比做力量,那么能够最有效地进行沟通的人就是最有力量的人。
信息时代出现的一个特征,就是经济向服务经济转变。这种转变是如此普遍,以至于世界500强中的一家企业宣布,该企业正在从以产品为主的计算机企业向服务企业转变。既然优质服务取决于同顾客的沟通能力,那么应聘者的沟通能力就变得极为重要。
能够有效沟通,意味着能够清楚而有说服力地传递信息、想法以及态度。现今的美国媒体,几乎每天都有指责学校,说它们未能教育出高素质的毕业生的报道。在这样的背景下,有效沟通技能就在人才市场上受到高度重视。雇主希望员工不仅具有基本的表达能力和写作技能,而且还要在沟通方面做得非常出色。如果你能表明自己具有高超的沟通技能,而且能通过书面和口头语言有效地影响别人,那么你成功的机会就会大大增加。
你必须为在面试中展示自己的沟通技能做好准备。在面试中,表达得清楚与否和沟通的有效程度将成为招聘者评价你的依据。如果企业没有让你写书面论述(现在越来越多的企业要求求职者提交书面论述),那么口头沟通技能将成为企业评价你的惟一依据。这里,企业将检验你处理和传递信息的能力。如果能表明自己掌握英语语言能力,这将对你的面试大有裨益。然而,除此之外,你还应该在面试中展现自己控制沟通过程的能力。如果在面试过程中出现一次意外的沟通失败(这种情况很常见),如果你说的话被误解,千万不要担心,一定要努力澄清,这是一个理想的展示自己的机会;如果你对被告知的事情或者被问到的问题不清楚,千万别紧张,一定要请求解释。大多数人在面试中不会这样做,但是,如果能表明自己重视沟通而且愿意清楚地沟通,你就可以从众多的求职者中脱颖而出。
引用故事在我的工作经历中,最令我荣幸的是曾经被邀请为近500名经理做演讲。我曾经在一家礼品制造厂工作,参加过一次员工参与项目。为了找出生产中存在的问题,我们组的人每周都会碰面。因为在早期我是这个小组的发言人,所以我被推举为领导。由于我以前没有做过类似的工作,因此我都不知道怎样开始。我买了一本关于如何主持会议的书开始学习,在几个星期之内,事情就有了顺利的进展。
最终,我们小组需要对生产过程做一些实质性的改变。通过讨论,我们能够在几个领域将生产时间减少20%,而且通过设计,将报废品的数量减少了30%。工厂领导对我们的成果非常赞赏,他让我在全美企业经理会议上做一次陈述演示,我答应了。但当我听说要在将近500名经理的面前演讲时,我都快崩溃了——我讲话的对象还从来没有超过25个人。
我买了几本关于公共演讲的书阅读,并且开始同做出过贡献的人谈话。最终,我对演讲越来越有信心。我花费了大量的时间做准备,在卡片上写下了很多要点。当演讲时间到来时,我感到有点儿紧张,但是我知道自己准备得非常充分。实际上,在做演讲的时候,我几乎不用看卡片。当演讲结束时,几个人走过来告诉我演讲得很不错。从那以后,我几次被邀请在会议上演讲。尽管我仍然会有一些紧张,但感觉一次比一次放松了。
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因素3:成功经历
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大多数成功企业都对自己的业内龙头地位感到自豪,因此我们有理由相信,他们只会聘用那些在他们看来是本行业最优秀的人才。你可能受到过很好的训练,也能够高水平地履行自己的职责,但是如果没有成功的经历,要想进入你最向往的企业也会很难。
大多数应聘好企业、好职位的人都曾有光辉的历史。问题在于,很多人不能解释自己的成功。如果你可以阐释自己成功的原因,你就可以把这些因素转换成你应聘的职位所需要的技能和特长。当你描述自己的成功经历时,一定要强调自己在活动中的重要地位。比如,如果你成功地主持过一次资金募集活动,你可以强调你个人对这次活动的意义,表明你是项目成功必不可少的一分子。这里的关键在于,你要能够将以前的成功转换成另一种语言,从而引起面试人的注意。如果你所希望得到的工作的挑战与你过去的成功相类似,那么你应该在面试中自由畅谈自己取得的这些成功。如果过去的成功不同于预期的挑战(比如职业转变或者是应届毕业生),你也不必绝望,只要做好准备,说明你过去的成功与将来的工作有关就行了。
在介绍自己的成功经历时,重要的一点是,一定要以能突出你个性的方式展示自己。在面试时很多人都采用陈腐老套的模式来表达,而这些模式对面试人来说太熟悉不过了。要记住,面试人并不喜欢千篇一律的回答。为了突出你的个性,最好的方法就是讲一些活泼的、有价值的成功故事,以此来使自己与众不同。但是这些过去的故事必须和现在申请的工作职位有关。在讲述自己的成功故事时要记住,面试人最感兴趣的是你对解决一个问题的独特贡献。此外还要记住,你选择要讲的故事应该能够反映你的成功经历,同时也要能够说明你的价值观,表明你最看重哪些东西。
引用故事管理是我一直都非常感兴趣的领域。弄清楚人们怎样做事、怎样为一个共同目标而努力工作,这一直都是非常有挑战性的。自从孩提时代起,我就抓住一切可以利用的机会担当领导职务。我曾经参加过很多运动队,而且在初中、高中时还是田径小组的领队。在进入大学后,我决定把重心放在追求学术成就上,所以就放弃了运动——我身上的几处伤病也影响了我在大学的体育生涯,导致我很难在运动方面再有出色表现。在大学里,我不想浪费时间,所以非常积极地参加各项政治活动:我竞选学生会主席并且连续两年担当这个职务。这些经历让我对自己有了更清楚的了解,知道自己非常喜欢从事领导工作。我发现,我的技能和兴趣也延续到我的工作生涯中。在我的第一份工作中,我成为本部门的一个团队领导,而且我们连续两年在内部竞争中获胜。对于领导职位,我最喜欢的就是挑战——弄清楚某一任务团队中有哪些人,了解他们做事的动机。一旦我知道自己是同哪些人一起工作,知道什么因素能激励他们,我就可以利用团队力量获得真正的成就。
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因素4:理性思考过程
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对当今劳动力最常见的一个抱怨是,现在的求职者缺乏关键思考能力。当市场变得越来越复杂的时候,企业就更加迫切地需要能够解决问题的员工。能够显示自己的关键思考能力,将使你在面试过程中受益匪浅。如果能够明确表达自己希望在工作中得到什么,说明自己为什么能胜任这类工作,这将决定你能否进入下一轮面试。
机敏的求职者会认识到,企业面试人除了在面试中获得信息外,还试图了解求职者的潜力。向面试人表明你是一个聪明、足智多谋并且能力很强的人,这会使你在选拔过程中被另眼相看。在面试中显示出解决问题的能力,或者进而表现出能以解决问题为出发点进行思考,都可以给面试人留下深刻的印象并赢得他(她)的信任。
这里的关键词是过程。在企业界变得越来越复杂、竞争越来越激烈的今天,企业领导者们意识到,他们最需要而且企业各个层次也都缺少的,是那些善于思考的人。尽管实施、执行的角色也很重要,但是从长远来看,是有想法的人创造了非凡的业绩。同解决新问题一样,能够从新的角度看待老问题也是非常有价值的。哈佛商学院领导学教授亚博拉罕·泽尔斯尼克说:“正是这些‘思想者们’使当代企业发生改观。”对此,很多企业都有同感,所以它们愿意为创新者提供机会,希望他们为企业的产品、服务以及流程提供新的思路。从某种意义上来说,在20世纪90年代的所有成功企业里,每个人都是创新者,所以现在的企业非常重视员工,希望他们成为高水平的思想者和能够解决问题的人。作为一名求职者,如果能说明自己具有清晰、理性的思考能力,而且能够创造性地进行思考,将成为你的一大优势。
引用故事我经历过的最有挑战性的工作是在一家小企业里,当时我担任项目经理。那时这家企业刚刚开发了一种新型计算机软件。在这个职位上工作了大约一个星期时,我变得非常沮丧。自从第一次见面以后,我们企业的总裁——那个录用我的人,还从来没有给过我任何指导。我不知道自己该做些什么,于是决定去见他并告诉他我的挫折感。我们进行了一次简短的会谈。在会谈时我对他说,由于缺乏指导,我感到无所适从。他告诉我,他之所以聘用我,是因为相信我可以运用自己的才干找到最好的方法解决手头的问题。
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