口才

第21章


  有效的非语言式过渡需要你做出一个与听众过去已经习惯了的相反的动作。如果你正在踱步,你就突然停住;如果你一直站在将桌后面,你就突然走台前。不管你采用何种方式,你都要立即将听众的注意力吸引过来,这才是非语言式过渡的目的。
  9.开玩笑或讲故事也是一种有趣的过渡方式。有一次给经理人讲解为什么和怎样才能成为更好的听众时,我引用了一句名言“上帝给了我们两只耳朵和一张嘴——因此我们听的要比说的多出一倍。”我同时补充道:“现在,由于人们说的要比听的多一倍,所以我们得把这个过程颠倒过来。”这则引用既帮助我阐明了道理,又提供给我一次转换话题的机会。
  10. “说理—举例—说理”模式。这是一种很实用的过渡方式,因为它可以使听众很容易就看出两段内容之间的联系。
  过渡实质上是一种将两部分割裂的内容有机衔接到一起的方式。它可以使手把手地牵引着听众,按照你的思路投入你的讲话。同时它也可以充实你的主要观点。
  过渡同时也可以起到重新刺激听众的兴奋点的作用,在这个阶段你将再次受到听众的关注。掌握过渡就意味着你已经知道怎样使你的讲话流畅、多变、清晰且令人信服。过渡就是你展示在听众面前的、用于指引他们方向、灌输你的思想的一张地图。过渡用一种出人意料的方式,向听众展开你的讲话内容的轮廓,使你的言语自然流畅,令听众记忆深刻,继而使整篇讲话铿锵有力、说理透彻。
  专家计划:解决过渡问题
  1. 以《小橡果长成大橡树》为题作一篇讲话。讲话的主要目的是
  建议你的部门在一些细节上应注意节约开支,以免造成巨大的浪费。你的开场应首先解释题目和陈述目的。写出引导你从开场到讲话正文的过渡。 2.你正在谈论关于新的电脑系统的问题。话题的第二个部分是解决的方案。写一个从讨论问题到提出解决方案的过渡。试着分别用严肃和幽默两种方式表达。
  3. 在见面会上,你正在向全体新员工介绍公司老板。你已经向大家展示了他的证明材料。现在设计一个有趣、独特的向他的正式讲话推进的过渡方式。不要照搬旧套,“下面请大家欢迎××先生上台讲话。”
  跨越鸿沟:采用平稳的过渡(4)
  4. 人们经常会养成一些不好的过渡习惯,像反复重复一个词“那么”、“并且”等等。仔细观察自己的过渡习惯,开始增加一些新的变化。
  重要的是难忘的结论(1)
  你已经在开场中抓住了听众的注意力,又通过过渡将之保持下来,现在你需要做的仅仅是结束了。就好像一段时光慢慢飘逝一样,现在你只需再简单地总结一下,就可以深深地呼出一口气了。当然,这种想法是不正确的。无论你前面的说辞有多么精彩,你的总结才是最关键的所在;它是你的全篇讲话应该定格的地方。千万不要随随便便将它放弃。正相反,你要尽力将它塑造完美,从而令整篇讲话令人激动不已,难以忘怀。
  人们记忆最深刻的是什么呢?是他们最后听到的内容。但是却很少有人愿意在结尾上方面雕饰更多。他们仅仅是轻描淡写地草草收场,结果可想而知,费尽口舌发表的长篇大论很快就被人们遗忘。要想使人记忆深刻,你的结尾必须像开场一样气势磅礴,掷地有声。
  我曾经见过有些讲话者在尚未结束其讲话之前就已经开始收拾讲台上的材料了。其实,真正出色的讲话者这时一定会节省精力,全神贯注地注视这台下的听众直到最后。好的总结就像一道甜点——赏心悦目、回味无穷。
  不要应付总结
  准备总结的最佳时间是在你构思整篇讲话的时候,像对待你的开场一样准备你的结尾。你的总结必须紧扣主题,与开头遥相呼应。总结就是你旅行的终点:你出发时听众在你身边,结束时你也一定不希望见不到他们。讲话的正文就是一座桥,讲话者必须时刻记得桥的两端连接的是什么。要用你自己的观点进行总结,特别是在一个问答式的结构之后。在讲话刚一开始的时候就告诉听众你将在讲话的最后几分钟总结全篇。
  向听众推介“订单”
  一个出色的推销员不仅仅让人们订货,同时也会告诉人们怎样去订货。在你想要购买一辆轿车的时候,导购员会向你介绍这款车的性能特征,指出它为什么比你现有的那辆好,然后告诉你你该怎样去付款。
  讲话者现在就是推销员,总结就是那份订单。如果你不问的话,就什么事都不会发生。所以你要在一开始就问你的听众他们期望的结论是什么样的,怎样才能实现。一位有经验的讲话者在总结全篇的时候,会向听众点出他们一直期待的结果,从而使讲话主题贯穿始终。比如,如果你作了一个关于工作提供安全感的主题讲话,结尾时又加入了情感效果,以阐明为什么安全对你面前的这些听众来说如此重要,他们通过应用你提供的信息怎样才能确保安全。如果你已经说服他们自愿献血,然后就指点他们地点在哪儿,并且告诉他们要到那里很容易。
  得到一个可以看得到的听众支持结果展示是一种技巧。如果你向听众讲述了为什么在特殊情况下你的职员必须替他们开车的10条原因,并且在结束时告诉他们生命是怎样被拯救的,其中当然也包括他们的。最后向听众提问,从那些错误使用新程序的听众里获得支持。这不是害羞的时候,你需要兴奋。
  反应并不总是来自于语言。如果你只是想让听众仔细考虑你的观点,那就告诉他们你想让他们做什么。结束时总结一下你的重要思想;在这个过程中,向听众分发你的内容摘要,使他们可以带走。如果你没有要求听众做出特殊反应,你就可以结束这个虽然精彩但却没有留下任何记忆的讲话了。
  一种以动态结束自己的讲话的方式就是对自己发问,“我想让我的听众在离场的时候头脑中思考什么?”记住,总结并不是又一次机会:如果你没能将自己的主题思想贯穿于讲话的始终,现在已经太迟了。你已经向听众陈述完你的信息,现在该是巩固他们头脑中的这些信息的时候了。
  典范式总结的四要素
  一个成功的具有高度概括性的典型总结应该包含以下四个方面的要素:
  1.不要说“总之……”。没有必要向听众宣布你打算总结。如果在你总结之前,人们得到过多的这种通报的话,他们的神经反而会开始松懈,并提前做好结束的准备。因此你应该更加谨慎地考虑怎样进入到总结阶段:选择一种创意性的方式导入你的总结,而不要那么机械地宣布“因此,总的来说,我认为……”这时你使用一个具有总结意味的单词就足够了——那些此前没有注意听讲的听众会立刻竖起耳朵听听他们错过了什么。
  重新唤起听众对你的注意并给你的讲话添加法码的最好方法就是使用这个句子(或者与此类似的语句):“最核心的问题,也就是最能使你们受益的问题,是……”听众越重视你的信息,这个话题对他们越有意义,他们就会越会注意你最后所说的每一句话。
  一个好的总结可以有很多种方式:它可能是个激动人心的宣言,一个诙谐幽默的笑话,一个希望得回应的号召。有些总结甚至通过直接强化对听众的“冲击”来突出主题。例如,我曾经发现我的学生在课堂上显得有些拘谨,因此我选择了这样一种方式结束我的讲话,“我敢肯定你们明天来的时候,一定会丢掉紧张,更加轻松自然。”这种对于那些沉默寡言的听众直截了当的激励将会使他们兴奋起来,并以一种积极的、有力的、令人印象深刻的方式结束你的讲话。
  2.以一种环型方式设计你的讲话。重新回到你开场提到的话题会使你的讲话首尾照应、结构严谨。你的听众想听的是一篇条理清晰、说理透彻的讲话,而不是一堆杂乱无章的材料的毫无目的的堆砌。
  重要的是难忘的结论(2)
  我曾经听过一位公司经理以一种非常简单、但却相当有效、同开篇语几乎一致的结束语:“现在我们欢迎所有优秀人士都加盟我们公司。”开场白通常是为了交待讲话的目的,而结束语再次回到并且强化讲话的主题将使讲话获得成功。一篇关于顾客服务的讲话始于对顾客做出的服务承诺,终于讲话者再次咨询顾客的感受,从而使顾客感到满意,这就是成功的讲话。
  大多数作专业性讲话的人总是容易犯高开低走、有始无终的毛病,他们仅仅是在陈述一大堆事实,从来没有总结出什么。
  3.用有力的总结激励自己和听众。不要仅是一带而过你的结尾。制造出最强烈的效果——声音要激昂高亢,话语要饱满丰富。使用说服性的语言和形象的视觉印象,使你的听众对你的陈述和观点都留下一个深刻的记忆。
  4.备好“双总结”策略。许多讲话者常犯的一个错误就是以一种强烈的语气终于作完总结,然后向听众征求问题。在回答完最后一个问题后,讲话者可能会说,“没有问题了吗?那么我的讲话就到这里,祝各位晚安。”那么听众还能记住什么呢?他们所听到的最后一句话,也就是说他们记住的只剩下最后一个问题和回答。这可不是一件好事,特别是如果恰好那个问题将你难住,最后的答案竟然是台下的某位听众替你答出的。
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