“你说了什么?”
你是否常常让别人重复对方说过的话呢?是否有人跟你说过“我说过的话你怎么一句也听不进去呀?”为什么我们上学时,考外语听力试时会如此努力并取得不错的成绩,但对身边的亲人和朋友说的话,听力却比较差呢?
为了让我们的“听力”提高上来,让我们的亲人、朋友、同事、领导和顾客越来越喜欢我们,我们需要静下心来看看下面的分析和总结。
为什么我们的“听力”会变得越来越差呢?因为我们都患上了与“倾听”有关的两大功能性障碍。病根是:
1. 我们经常在倾听之前就已经形成了自己的意见,我们已经提前想好了想要说的内容。
2. 我们总是在开始倾听之前或者听到整个故事之前,就已经下定了如何去做的决心。
你是不是下面两种典型的不爱倾听的人之一:
1. 那些好像什么都能够回答得出来的人,一般都没有在倾听;
2. 那些经常打断别人的人根本就没有好好听,或者根本就没有在听!
过去,我们在倾听别人说话时,是不是:
1. 别人说话时我们在做其他的事情;
2. 别人说话时我们正在走神;
3. 我们假装在听,还不时插进一些自己的看法;
4. 在找对方说话时的空隙,好回答他,因为我们已经准备好了答案。
当我们认为自己想好答案时,我们会停止倾听。当然,如果我们在听着听着感到厌烦时,或者讲话者说了一些自己不想听的话时,也会决定打断别人的讲述,自己说点什么。
可是,我们是否试过换位思考?如果讲话者是你,而表现出不愿意倾听的人,正用我们平时听我们说话时的动作来对待我们,我们心里是否会觉得有被轻视了的感觉呢?如果我们有,那么别人也会有!
为了自己能成为一位优秀的管理者、一名受上司喜欢的下属或者一名顶尖的业务员,我们必须戒掉“不愿倾听”的坏习惯。故意把不想听的话关在耳朵外面,这种做法不好。
如果我们想做一位好“听众”,可以依次执行如下两项规则:
1. 带着理解的目的去听;2. 带着回应的目的去听。
当我们决心做一名好的倾听者时,我们必然希望找到自己成为那样的人之捷径。那么,我告诉你,要成为好的倾听者,有许多秘密武器,而其中最管用的一件是:“闭上嘴巴!”是的,让你学会倾听的法宝只有四个字——“闭上嘴巴!”
闭上嘴巴,是有效倾听的开始。而有效的倾听,能为我们带来越来越多的好朋友,越来越多的顾客,越来越多晋升的机会和越来越美好的生活。因此,我们首先从学会闭上嘴巴开始倾听吧。
如何学会有效倾听
每一个营销人员都可以通过学习而获得有效倾听的技巧。按照影响倾听效率的行为特征,倾听可以分为三种层次。一个人从第一个层次成长为第三个层次的倾听者的过程,就是其沟通能力、交流效率不断提升的过程。
第一个层次:听而不闻
在这个层次上,听者完全没有注意说话人所说的话,假装在听其实却在考虑其他毫无关联的事情,或内心想着怎么去辩驳客户的话。他更感兴趣的不是听,而是说。在这种层次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。
第二个层次:只重“字面”
在这个层次上,听者很看重客户所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思,这恰好是对方真正想表达的。错过了这些,将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不用询问澄清问题,所以说话人可能误以为所说的话被完全听懂理解了。
第三个层次:高效率倾听
处于这一层次的人表现出了一个优秀倾听者的特征。他们在客户的表达中寻找感兴趣的部分,认为这是获取新的有用信息的契机。高效率的倾听者很清楚自己的个人喜好和态度,能够更好地避免对说话者做出武断的评价或是受过激言语的影响。他们不急于做出判断,而是感同身受对方的情感。他们能够设身处地看待事物,在引导客户表述时,更多地采用“询问”而不是“辩解”的形式。
据统计,约有80%的人只能做到前两个层次的倾听,能做到第三层次高效率倾听境界的只有20%的人。如何实现高层次的倾听呢?以下是学习高层次倾听的一些方法:
(1)专心。通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,你将建立一种积极的氛围。如果你表现得留意、专心和放松,客户会感到重视和更安全。
(2)对客户的需求表示出兴趣。你带着理解和相互尊重进行倾听,才能表现出对对方需求的兴趣来。
(3)以关心的态度去倾听。倾听就像是一块共鸣板,让客户能够试探出你的意见和情感。他会觉得你是以一种非裁决的、非评判的姿态出现的。不要马上就问许多问题,不停地提问给人的印象往往是听者在接受“拷问”和“审讯”。
06.提升业绩,从成为“听话”高手开始
美国纽约电话公司曾碰上过一个对接线员口吐恶言的最凶恶的用户。这位用户当时怒火中烧,威胁着要把电话连根拔起,拒绝缴付某些费用,因为他认为那些费用是无中生有的。他写信给报社要披露此事,到公共服务委员会做了无数次申诉,还到法院告了纽约电话公司好几状。
最后,这家电话公司派出公司里最干练的“调解员”,去会见那位“惹是生非”的用户。
见到那位用户后,这位“调解员”大多数时间里只是静静地听着,让那位暴怒的用户痛快地把他心中的不满全部吐出来。
在整个交谈的过程中,“调解员”都只是耐心地听着,并不时地辅以“是的”“是的”之类简短的表示赞同的话,以同情他的遭遇。
“他滔滔不绝的说着,而我倾听着,几乎有三个小时。”这位“调解员”把他的经验在公司日后的新职员培训班上叙述了出来。“然后,我又继续倾听下去。我见过他四次,在第四次会面结束之前,我已经成为一名他要成立的一个组织的会员,他把它叫做‘电话用户保障协会’。我现在仍然是这个组织的会员,而据我所知,除了那位老兄之外,我直到今天还是这个组织在这个世界上的唯一会员。
“我倾听着,对他的这几次见面中所发表的每一个论点都抱着同情的态度。他从来没见过一个电话公司的人会跟他这样谈话,于是,他慢慢的变得友善起来。在第一次会面时,我甚至没有提出我去找他的原因,第二次和第三次也没有。但是第四次的时候,这件事就完全解决了,他把所有的账单都付了,而且还撤销了往公共服务委员会投的申诉。”
毫无疑问,那位老兄自认为是一位神圣的主持正义者,是在维护大众的权利免受剥削。但事实上,他所要的是一种重要人物的感觉,他先以口出恶言和发牢骚的方式得到这种重要人物的感觉。但当他从一位电话公司的代表那儿得到了这种感觉后,那种牢骚就化为乌有了。
这位公司里最干练的“调解员”无疑是一位“听话”高手。事实上,很多公司都需要一些这样的“听话”高手来化解可能遇到的客户纠纷。如果是从事业务的公司和人,就更需要具备“听话”能力了。甚至可以说,要提升业绩,成为“听话”高手是一种必须。
“听话”高手都从练好“听力”开始
要提升你的业绩,可以从成为一名“听话”高手开始。
倾听的重要性浅显而易懂,你不必上四年的哈佛大学就能够发现这点。可惜在现实生活中,有些人会租借昂贵的地方,把商店装潢得漂漂亮亮的,还花了大量的广告费,却雇用了一些不懂得倾听顾客说话的员工。有些业务员穿着一身名牌,对产品情况熟悉得如数家珍,却总是惹客户生气,原因就是他还没有学会“听话”——倾听顾客说话。
怎么去做一位“听话”的高手呢?认真仔细地听说话者讲述,是做好一位“听话”高手的首要条件。
“听话”高手的第二个特征是,能够养成良好的听话习惯。听别人讲话要注意礼貌,要专心致志地听,眼光要和讲话者交流,适当时用表情姿态去呼应对方的讲话。要做一个“听话”的高手,眼光切勿飘忽不定,不要做其他事情和显出不耐烦的样子。不要轻易打断对方谈话或接过话头代下结论。
为了让自己更会“听话”,最好还能进行下面五个“听力”训练。
(1)训练“听话”时的注意力。想听得准确,必须排除干扰。可以用这样的方法来训练:同时打开两台以上的收音机,播放不同内容,然后复述各个收音机播放的内容。
(2)训练“听话”时的理解力。有这样的方法:找朋友闲聊,但要有意识地锻炼自己的理解力。
(3)训练“听话”时的记忆力。
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