男人的黄金时代

第11章


    任职大企业或政府机关的人,年仅二十来岁也备受奉承,但其实大多是看着你所属的单位(企业或政府机关),而非你个人的才干。如果因此误以为自己很有实力,恐怕日后要吃点苦头。因为置身大单位而应该会的事情,可能由于自满而一窍不通,这点就必须特别注意。
    你应该谦虚地衡量自己,扣除金字招牌的威力之后,究竟还剩多少实力,但是因此而自卑自叹,平时就该训练实干能力与基础能力。公司或机关不会无缘无故将你革职,所以没有必要慌慌张张的辞职,因为你尚未具备随时被开除也能生活下去的能力。
    如果你失去实干能力与基础能力的自信,就容易显得懦弱自卑。主管把白的说成黑的,你也不敢反驳,即使觉得主管的意见是错误的,虽然的可以继续忍耐,不过这样下去却不是办法。
    例如:职场或公司在做一些不正当的事情,你明明知道却还助纣为虐,这种例子不是没有。但只要你对自己的能力有信心,便可用毅然决然的态度应对。此时若是显露出懦弱的态度,被迫助纣为虐,等于事情爆发出来,你可能就会被众人踩在脚底下,而无法翻身。
建立盟友关系
    身在组织中,一个人很难在精神上获得独立。但是在任何一个职场中,值得信赖或与你气味相投的人毕竟是少数。在各种精英齐聚的公司中,你虽然能与所有人广结善缘,不过却很容易像前面的例子一样,发生众人见风转舵的悲惨下场,这就称不上“和”了。“和而不同”的精神是“即使少也无所谓,要紧的是拥有值得信赖的朋友”、“与其他人都能相处愉快,但在紧要关头却不退让”。
    那么,如何与少数人建立信赖关系呢?
    不靠别人也能办到的“某种”能力?
    寻找具有与自己优点不同的人,与他建立盟友关系。
    如此一来,就算只有两个人,也能发挥倍数以上的力量,而且这种盟友关系不易产生竞争与对立,因为两人的风格截然不同,具有互补作用。
    重要的是建立彼此独立的关系,而非依赖关系。
    能够发现这种盟友,并进而建立盟友关系的人们,可谓如虎添翼。
    但前提是你自己本身必须具有独立的精神,而所谓的独立精神并非要你摆脱羁绊或是辞去现在的工作。
    你可以透过以下测试,获得证明。
    摘掉你的头衔后,你的力量可以发挥到什么地步?
    如果没了头衔,走到哪都行不通,这表示你与公司有附属关系。而附属于公司的人,是无法建立真正坚强牢固的人际关系的。因为在关键时刻,强者(上司或权力中心)运作强大的关系时,你只能俯首称臣;换言之,就是不得不屈服于权力之下。相信你能够充分理解,在这种背景下是无法培养信赖关系的。
    所以,某种程度能力(强化)是首要之事。如果能够尊重他人的能力与个性,建立盟友关系,那么就算是最高的境界了,也能为日后的职场生涯打下一剂强心针。
第6章 培养自己的经营管理能力
1.锻炼自我管理能力
所有人都需要经营管理的概念
    本章主要在谈论上班族必须具备的经营管理能力
    经营管理(management)对那些年仅二十几岁还没有下属的人而言,可能会认为和现在的自己没什么关系,而有些考虑将来结婚后步入家庭的女性,对于经营管理可能也深感无缘。
    其实这些想法都大错特错!
    就算你是不起眼的小职员,但总有需要拜托公司以外人士或与其他厂商接洽的时候。
    而你必须在限定的期间内,以有限的预算完成一件工作。
    如果想将上述的事情做好,就必须要靠完善的经营管理了。
    至于考虑结婚后成为家庭主妇的人,也需要有家庭管理的能力,从安排每日的生活大事(如烹饪、洗衣、购物等)到如何在一定的金额、一定的时间内完成家庭工作,都需要管理能力。那些表示老公会帮忙的太太们,对于“如何分担责任”、“如何彼此配合”的课题也需要有经营管理的概念。
    而“雇请帮佣”的主妇,更需要经营管理能力。因为请人帮忙,可能比自己动手做更加费时费力,而且很难尽如人意。
    所以,就算你是微不足道的小职员或未来的家庭主妇,也并非与经营管理能力完全沾不上边。
    所以请你务必做到———借用工作来培养经营管理能力。
    至少将来的你在各种领域的发展,会比那些对“经营管理与我无关”而嗤之以鼻的人更有成就。
    相信很多人已经非常了解,所谓的经营管理就是,订定某种目标,按照计划进行,并且善用人手,在一定的预算与期限内实现。
    但是请先注意一下职场状况,你会发现即使对方的头衔是主管、经理,但他们的工作内容很多都是“非经营管理”的管理者、主管或前辈。
    因为他们已经习惯忠实地执行上司的交代,所以即使站在管理或指导人们的立场,也无法将之转换为内在的意识。
    凡事不但努力,还要有计划的进行
    也许你每天的工作都很忙,并且也很努力地把上头交代的事情做到无懈可击,可是却仍然无法跳开“日复一日”呆板、枯燥的生活。
    在整体经济规模大幅跃升为高度成长期时,有一定资历的人多数会晋升为中坚分子。然而当经济高度成长时期告终,且因诸多压力而造成景气不佳的现在,只知道努力完成主管指示的大企业中坚分子,也发挥不了作用。一旦走到这步田地,真是悲惨,因为突然要你“想出新点子”、“脑力激荡或善用下属”时,这些人往往不知所措。
    相信你在周围各位前辈与主管中,曾经看过不少这种可怜人,所以今后最好努力以下列方法锻炼自己,并且痛下工夫。
    按照计划行事。
    若有不顺的地方,就要想想“为什么会这样”,下次有机会便能确实掌握、且能更顺手、更按部就班地进行。
    抛开“咬牙拚命”、“期限快到了,才加紧作业,甚至加班、熬夜”的旧有方式,采取事前计划,也就是拟定“作业大纲”。
    这种技巧不是突然要你做,就能做得好,必须在工作中一边准备、一边演练。
    既然如此,什么事情应该趁现在做?那就是二十多岁开始培养“数字感”。
    换句话说,你必须利用这种感觉使工作进展顺利,例如:“这份工作需要多少具备某种能力的人?要花费多久的时间?”“什么样的工作方式会产生赤字?什么方式能够避免赤字?”要做到这点需要工作能力与知识,并且也适用家庭主妇的工作内容,例如:家中有四个人,“若想用这份功能表准备今天的晚餐,要称多少米?要买多少肉、鱼及蔬菜?”“至于调味料,要加多少酱油、砂糖?哪些不够需要再买?”而要能迅速计算这些结果是需要相当的经验的。
    诚如上述所提,要察觉无法用数字表现的未知数,也就是培养“感受性”是必要的。经营管理可以说是一门综合艺术,需要五花八门的各种能力来加以配合。
2.做平日工作中的有心人
细心观察职场上的主管
    在上一节中我们曾提过经营管理就像一门综合艺术,也许你听了之后会感到有点害怕,认为经营管理可能是一门艰涩的学问。的确,经营管理并非以一般方法就能实行,而且学问很深,但只要看看你周围的各位前辈与职场上的主管,便可明了。
    能够达到理想经营或管理的经营者、管理者非常少。虽然有人觉得经营与管理两者好像差不多,但事实上两者内容的差异却极大。所谓经营就是负责领导企业、公司整体、综合多数部门的努力方向;相对地,所谓管理却是负责主控部门、办公室、职场等局限在企业的部分狭小范围。有趣的是,经营与管理的意思虽然不同,但两者在查阅汉英文字典时却都是同一个单词———management。
    既然如此,还是不要太拘泥于语词的变化吧!
    当你在观察现实生活里的经营者、管理者时,可能会了解想达到理想的经营管理是件非常不容易的事,不过对于旁观的你而言,却是最佳的参考范例。如果你希望培养经营管理能力,不妨以这样的角度来观察现实环境中的经营者与管理者,你会发现这种方法最能快速吸收经验,而且获益良多,是研究经营管理学问的捷径。
    当经营者或管理者执行经营管理的任务时,大多会以一个名称来表现,就是———经理,不过在此我们将经营管理的执行者以“领导”一词来称呼。
    你应该要开始思考,身为领导应该是“有才华、富魅力,具备经营管理能力的人”,而哪些条件是必要的呢?或者利用本书不断试验,找出什么样的领导是反面教材,也就是没有经营管理能力的人。但聪明的你应该从这两方面着手,以确实培养经营管理能力。
    首先你应该会非常同意下面这种领导是既无魅力,而且无法获得旁人的支持的。
    判断与指示粗糙,做事老是失败。
由这种领导所率领的公司或企业,一定常常陷于混乱状态,并且让第一线的工作人员疲于奔命。
经营管理的必要“准备”
    为什么有些人总是一个失败的领导者?
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