不看不知道,世界真奇妙。在活动结束之后,还能给每一个参与者留下无穷的回味与谈资。
同时陈副省长和张琦局长也提出以后欢乐节都采取政府主导、专业公司运作的模式,形式固定,板块固定,但内容及主题每年更新,并且可以由各地市轮流申办。这样就可能将海南岛欢乐节大打造成真正全民意义上的且对海南旅游推广有很大促进和提升的节庆活动。
2006年7月,王伟带着他的策划团队直抵海口,负责与他们对接的海口市市政府的官员一下子愣住了:这不一帮80后的小孩吗?能不能做事?做得好不好?
他们不信任王伟,其实也不能叫不信任,叫担心,或者叫合理性的怀疑。但这种担心或者说合理性的怀疑,又给王伟的工作带来了很大的难度,因为制订策划方案不是开民主生活会,大家可以畅所欲言,你得充分考虑今后执行时的技术保证,它应该有一个被充分尊重的灵魂人物。最后,策划方案一旦确定,就不能随便更改了,必须执行到位。可是,在执行过程中,除了技术层面的问题,更多地还得依赖当地政府,他们如果这个时候还不断有想法冒出来,以至不能很好地配套服务,就会很麻烦。你还不能跟他据理力争,因为你本身就是提供服务的身份,不可能像电视台那样强势,这中间就涉及到很多的沟通技术、技巧。
王伟面临着两大挑战。
第一,长达三公里、现场参与人员过十万的花车巡游。
花车巡游本来是王伟的创意,但他没想到分管副省长和张琦要把它搞成世界上一次最热闹的巡游,除了鼓艺和超女,还要有世界小姐和世界先生,全线要有音响、要有电视直播,把声音和画面传送到主会场的大屏幕上。王伟公司以前从来没有做过这样的活动,导演王谅和项目负责人曹义峰,也都没有做过。没做过不是借口,只要客户需要,就得做,而且还必须做好。与王伟对接的海口市市政府,几个月下来,看到王伟的团队租房子、睡地铺,没日没夜卖命地苦干,早就被他们的敬业精神感动了,越到后面越跟他们密切配合。
这种群体性的狂欢,最担心的是安全保卫问题。如果当时海南省政府没有那么大的魄力和勇气,是不会把场面和声势做那么大的。其实,老百姓、参与者无非就是图个快乐,不会把自己的生命拿来开玩笑的。所以,所谓的安保问题,其实最不是个问题。但你必须高度重视,你必须引导好,把安保措施做严格、做到位。为什么沿途三公里都要布音响?就是为了安全考虑。我们主持人开始一上台,就反复地讲注意事项,千万不要拥挤,万一发生突发事件怎么办?你就原地站着,千万不要挤不要跑,就这样反复引导。
人算不如天算。原定开幕式于11月16日下午四点钟准时举行,不料,当天下午两点钟开始下雨,暴雨,是那种王伟一辈子第一次见过的真正的瓢泼大雨!活动准时做,还是延期做?有不同的意见,但陈诚很有魄力,说一定要做、要准时做!关键时刻,时任海南省委书记汪啸风、省长卫留成、副省长陈成最后拍板,对着会场上的大喇叭说:“按计划进行!”
省委书记汪啸风,省长卫留成穿着雨衣在现场观看,不管多大的雨,多大的官,还不都要跟着看?其实,这不仅展示了海南省领导的亲民形象,同是也展示了他们务实的工作做风。为海南旅游宣传推广风雨无阻,产生了良好的社会反响。重要的是,王伟他们事先采取了防患措施,下雨并没有影响演出的效果,反而带来了别样的情趣与热闹。活动有条不紊地进行着,直到所有的环节都搞完了,现场大屏幕也因为大雨导致城市供电线路故障突然停电了。
这就是运气。
第二个挑战是在执行过程中冒出来的。
海口市滨海大道有个巨大的绿岛叫万绿园,“璀璨烟花靓海南”的主要观景点就设在那里。按照最初的设想,是用最大的轮船来燃放烟花,必须有足够的面积和足够厚的甲板。他们先是找了半个月的船,没有找到合适的。有人半开玩笑地说,海南最大的船、最好的船都在部队。王伟就真的找人去协调,没想到还真的协调好了,可是,那里海水太浅,航道不通,部队的船开不进来。
时间却耽误了,离开幕日期只有十几天了!怎么办?当时把王伟的汗都急出来了。当时宣传都已经做出去了,都知道烟花是在海上放,现在没地方落脚,你说怎么办呢?
想来想出,想到了海上的钻井平台,他们就决定在海里打桩搭建平台,而且还得有抗多么级风的技术要求,你想那是多大的成本?
成本再高也得做,绝对不可以减工减料,不能留下遗憾。
这个活动虽然没赚多少钱,却让王伟津津乐道。因为活动太成功了,“我们为几十万人带来了快乐”,王伟说,以花车巡游为例,沿途三公里全是人,然后道路两边还各站了5、6排,那是何等壮观的场面。
活动做完之后,他们在海南的品牌就完全立起来了。
这中间,王伟还得多次飞广西南宁,那里碰到的问题并不比海口少,但都被王伟一一化解。那一届的中国东盟博览会同样取得了巨大的成功。
反而是在自己家门口的长沙市雨花首届商文化节出了问题,给王伟留下了深深的遗憾。
还是涉及到对专业人才的使用问题,王伟总结说,在技术层面必须依赖专业人才,但是,如果他不具备公关能力、全局观念,就不能什么事都交给他去做。
活动的执行,是一个错综复杂的系统工程,你得什么都懂。
让我们进入2007年。
这一年的8月8日,倍受天娱传媒制肘的王伟,在海南悄然成立了上海天娱传媒的全资子公司海南天娱传媒,自任总经理,它的行业特征非常明确,王伟更是这样描述自己掌管的企业定位:海南天娱立足全球娱乐市场,以专业化活动品牌为市场突破口,旨在通过系列电视活动、节庆活动、商业推广活动、竞技体育活动、极限运动、公益慈善活动等大型活动的系统化运营开发,将公司打造中国活动运营的第一品牌。并围绕活动运营开发相关具有稳定成长力的娱乐产品及搭建系统化的资源平台。最终形成以传统媒体与新媒体相结合,整合旅游、体育产业资源,发展成国际性的泛娱乐传媒企业。
不知是王伟天生喜欢刺激与挑战,还是纯属巧合,这家只有100人的新公司,又将在这一年的11月同时出征“三大战役”:11月16日,操办苏州工业园区重元寺落成典礼暨开光法会;11月16日至18日,操办“2007中国海南欢乐节”;11月23日,操办“2007广东国际旅游文化节”开幕式。
相比于2005年局限于湖南的“三大战役”,这三大活动,不仅规格更高,更是纵跨三个省,可想难度之大。
那一年王伟34岁,据不完全统计,他一年与老婆孩子在一起的时间不会超过50天。他可以并且不得不每天至少工作12个小时,除开吃喝拉撒和“打飞的”耗的时间,每天睡眠的时间只有5个小时,但在王伟同事和客户眼里,只要他清醒着,就一定是思维敏捷的、精力充沛的。
他如数家珍地向我介绍了2007年做的所有活动:
海南欢乐节五百多万、广东国际旅游文化节一千五百万,苏州重元寺一千二百万,还有KISSCAT八百多万的产品推广活动,海南岛欢乐节500万、湖北讯达的演唱会,还有湖南省旅游节,东盟博览会、汨罗龙舟节一路算下来,到7月份止,他们一共签订了12个项目,合同金额在六千万元以上。
说到争办广东国际旅游文化节,又是一个惊心动魄的精彩故事,几起几落,最无助的时候,甚至到了放弃的边缘。但是,王伟就是一个愈挫愈坚、绝不轻易言败的人。
广东国际旅游文化节采取招标的方式确定活动运营商,当时共有8家公司参与了投标。招标流程分为三部分,第一步,投递标书,旅游局根据标书情况进行初选;第二步,投标企业根据标书进行现场讲标;第三步,评委评标,评委包括省政府秘书长、文化厅、旅游局主要领导及广东本地着名的文化人、音乐人、资深媒体管理者等共计15人。
王伟他们制作的标书在八家企业里是最好的,问题出在第一天的讲标环节,当时参加会议的有商业推广总监金涛、总导演王谅。王伟安排金涛主讲,因为他不仅富有激情而且普通话很标准,王谅作补充。王伟自己则扮演了一个放电脑的角色。
这里要提到其他的两个竞争对手。一个是广东卫视、一个是央视某着名春晚总导演担纲的策划公司。广东卫视有本土优势,且前两届均为他们所做,他们占尽了天时地利人和优势,也是志在必得;策划公司的主讲人,是一个富有煽动力的策划人和演讲者,他的独特魅力在于可以使形式大于内容,什么意思?意思就是即使他的讲话内容空洞无物仍可以让现场评委激情澎湃。
第一天下午,第一轮的评选结果出来了。确定了三家入围单位,就是广东卫视、策划公司和天娱传媒。评审委员会决定第二天进行第二轮评标。
那天晚上,王伟从侧面了解了评委的反响情况,大部分评委对他们的策划方案还是很认同的,但是另外两家公司似乎更有实力。
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