哈佛模式-职业经理人

第80章


此刻就动手写吧!万事开头难,不妨从最容易达到的目标开始。写下你五年之后,会是什么身份地位,然后逐日修改并增添细节。
2.人生大计不能中断
  从现在开始,每个月修订和温习一次你的人生大计。千万别中断――特别是退休之后,仍然定期修订。如果你并非从事自己所爱的事业,就在计划中列
出一段时间,让自己做一些喜欢做的事。只有人生计划会使你生活得更有目标,更有使命感而且更能把握每一刻无价的光阴。要达到目标很容易,困难在于设定实际的目标,而且它能一直持续活跃于你的生活中。许多人第一步成功之后,因忙碌而无法再充实进步,提高他们的能力和水准。为你初步目标下明确的定义;在下一步骤加上详细描述;当目标全部设定完成,每天早晚复习一次,加以想象。不具激发性的目标,永远无法达成。也就是说,不具激发力的目标,不足
以为理想。随时矫正自己的目标,让它跟上你最新的念头。有许多目标你可以达成,有些则只能完成一部分,还有些你无法达到,因为它和其他目标相冲突。果真如此,放弃这些于你无益的目标,千万别犹豫。困难的目标,激发你的能力,随时保持这种高昂的斗志。当光明开始明灭不定时,检视和提高你设定的目标―不具激发性的目标,比没价值的目标更糟。为目标下定义,不断修正,相信它会实现――成果就这样出现了。任何人
都能完成他们所想的。你也一样。但第一步,你必须知道这伟大的成就是什么;下一步就是设计许多能令你保持高昂情绪的小目标,让它们逐步引导你迈向成功
3.按部就班地计划一天
  每天的选择、实行、优先顺序的了解,对你大有助益。确信自己的努力没有白费,而且要求事半功倍。谨慎而自觉地决定事情先后,一般人从不这样做。
他们只是任性而为,随波逐流。他们是基于恐惧、气愤和报复――而非为了活得更好而努力;他们不求提高效率,而周旋于私人党派或政治成功的梦想,幻
化为泡影。了解自己的需要和如何得到自己所想的。明了这些事情的轻重缓急,你可以按部就班地计划自己的一天。理论上你每天晚上安排计划,第二天施行;实际上,你随时都可能修订你的计划表,你知道该先做哪一项。作为一名成功寻觅者,你对于“生命的期望是什么”要了然于胸。你必须
依照各个目标对你的重要性,将它们依序排列。好好思考、坚定抉择,以此作为你的人生蓝图。除了闲谈时,我们会偶尔提起自己真的想做什么之外,平常我们总是谈到义务、开心的事和责任。如果从此刻起,改变这种谈话习惯,正面思维能帮我们扭转乾坤,修正谈话、思考内容,可以向成功迈进一大步。
(二)时间计划
  工作不在生产线上,你大有混水摸鱼的机会;不管在哪一行,你都可以工作得过且过。这是社会和公司的损失,而损失最大的其实是你自己――浪费时
间的人,永远不会赢。
  有什么诀窍或方法可以帮你最快达到目标?为什么你不学习这个方法?“我没有时间”是最普遍的借口。试想你若拥有这套方法,会是怎么样的情况。然后形成一项自我教导,改变你的日常作息,节省时间。每天少浪费几分钟就
大有可观。
1.一年有13个月
  假如你认为一天省下半小时算不了什么,算算看:除去圣诞节,一天30分钟,一年就182小时。以一天工作8小时,一周五天来算,每天省半小时等于
一年多出一个月的工作日。这对目标的实现有举足轻重的影响。但勿操之过急!开始时间每天半小时,21天后,你会有惊人的成果。然后,再试着多节省半小时。那些似乎有三头六臂的人物,之所以能做那么多事,就是因为他们的一年
比“常人”多出好几个月!
2.拟定时间计划的好处
  我们都不愿浪费时间,但却很少计较花掉的时光。换句话说,当事业蒸蒸日上,我们对时间的利用,却没有相对提高。要改善这种情况,必须拟定时间计划。它之所以重要有几点原因:
(1)时间计划可以防患未然。
回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应做的。重点在于:只要自己高兴就行了,不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。
(4)时间计划是一种自我训练。
  计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作,我们都会消磨时间。下面几项最容易消磨时间。
①电视。电视真是个奇妙的发明。但它和巧克力、威士忌一样必须有所节制。17岁以下的青少年,花在电视机前的时间,比做其他任何活动都长,多多
注意他们。
②重复。算算看一件事做两次会花多少时间。第一次没完全做好,要花更多的时间讨论、修改,再做一次,这实在浪费时间。投下双倍的资源,只完成
一件事实在不划算。
③不分轻重缓急。做事没有轻重缓急之分,过一天混一天,没有计划的日子,是一种时间上的浪费。
④拖延。有人从来不订计划,因为他们知道自己绝不会照表进行。他们对自己该做的事,毫无兴趣,每当想起该做而未做的事,就产生罪恶感。不写下
计划只是不愿面对现实,逃避该做的事。但到头来依然自食其果。与其拖延,不如好好地计划并实行它,你才能成功。每天早上照照镜子,看看镜中人是不
是自己想要的样子。不要抱怨家人、公司、朋友、市场现状和经济形势。是谁造成这些情况的?
⑤消极、负面的想法。所有抱怨、憎恨的言语,都只是一种浪费。害怕、愤怒、嫉妒于你有害无益。此时此刻专心于有利的事,就是走在成功的大道上
了。
A.明天最重要的6件事
  每晚写上6件明天最重要的事情。就是这么容易,简单得难以令人相信!但这方法会帮你赚大钱。
抓起手边的任何白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是第一……第二……。”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思集中在明天,因为
你经常太忙,以致无法为明天做计划。
这个方法为流水般的光阴筑起一道墙。每晚选择这6件事时,就是为未来作抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天;而借此方法,
你可以成为所有追求成功者中的佼佼者。
摘记下所有可以想到的事,开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?”然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最重要的事是
什么?”这张表可能长得不可思义,但不必为此烦恼。
修改到剩下6件事为止。使用这套方法三星期之后,你会豁然开通――你发现到自己在工作时,就在寻找这6件事,晚上你很快就能想出明天的工作和
需要有哪些。你会像这样对自己说:“北新公司的情况危急,明天得去看看。还要去见史密斯,但我们的提案还没准备好,先去找卡尔森好了。不过,下星
期去的话,还可以顺道看威廉。噢!我得先通知玻斯一件坏消息。好吧!明天先打电话给他――先做不愉快的事。”
B.排列先后顺序
排列时从最难的开始,排到最简单的事,如果你如此循序进行,就会达到最高办事效率。排好后,不要再想明天的事,一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效率地一一完成工作,而不是面对6件难事。现在把这6件事照顺序解决。从第一项开始。尽量避免干扰,若无法避免,要赶快解决,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就从表上划掉,继续做第二项。以此类推。对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后,你会发现比以前没头没绪的做法多出许多时间。也许一天你只划掉二件事,甚至一件事而已,但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘使你每天紧扣在这6件事上,绝不会出差错。一个月你做完30件最重要的事,你还会失败吗?如果一天能完成6件事,一个月共180件,一年2190
件,你整个人生将为之改观。
C.每晚一次
每晚列一张新表,今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天6件事。
只要决定好、写下来,就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚,你会想着明天开会时,我要“让他
们看――,告诉他们――,也许他们会问――,我要回答――”。此刻,这些答案可能会浮现脑海,但并不如你想要的那么令人信服。第二天早上,当你面对
客户时,强而有力的说词竟脱口而出,让你自己都吓一跳,你有过这种经验吗?你也不知道怎么会这样反应。
它来自你的潜意识,来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚躺在床上做心理准备时,正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理准备最好的时
机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨实验,看看哪种方式最适合自己。
D.广泛运用这种方法
人生不只是做生意赚钱,个人生活也是重要范畴。6件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事物:孩子的生日、结婚周年纪念日,这不都
很重要吗?你可能有一年忘了它,这还没关系,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。写下这些私人事物;如果你要对朋友生日有所表示,就排在这
每日计划中。
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