让工作生活双赢--方法比什么都重要

他们在一生有限的时间里，不但充分利用上天赐予他们的每一分每一秒，还善于把隐藏的时间找出来，一刻不停地工作、积累、进步。
  方法比什么都重要
  第二篇讲求效率做好事我国古代有一个名叫董遇的学者，勤奋好学，很有学问，不少人拜他为师。但是董遇首先要求求学者把每篇文章读100遍。求学者觉得为难，因为没有那么多的时间读书。于是便问："如何才能有如此多的读书时间呢？"董遇答道："为学当以三余：冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余。"意思是说：冬天是一年里闲余的时间，夜晚是一天里闲余的时间，阴雨天是时节闲余的时间，如果能充分利用这些闲余的时间来读书，不就好办了吗？求学者听后恍然大悟，就抓紧时间学习了。
  当今社会竞争越来越激烈。竞争归根结底是人才素质的竞争。要增强竞争力，就必须不断充电，提高自身素质，跟上时代发展的步伐，否则就会落后于时代的步伐，就会被社会所淘汰。随着现代生活节奏的加快，时间显得更为紧张。然而，我们又经常面临这样一种困境：想要不断地进修，提升自己，但总觉得时间不够用。怎么办？答案只有一个：就是充分利用闲余时间。闲余时间并不只限于古人董遇所指的时间范围，而泛指所有闲余时间。当然，在闲余时间之内也应合理安排，使学习与休息、家务、娱乐等活动兼顾，否则就会顾此失彼。应注意的是，闲余时间多是点点滴滴，稍纵即逝，往往为人们所忽视，如能珍惜它，积少成多，专注一件事，就可以有所作为，甚至可以成就一番事业。
  英国著名生物学家、进化论的奠基人达尔文从小就热爱大自然，在上学的时候就利用闲暇时间广泛采集植物、昆虫的标本，而他的父亲则更希望他能够成为一名"尊贵的神父"，对他的爱好并不支持，甚至认为他不务正业。于是，他既要满足父母的要求，不耽误学业，又要发展自己的兴趣。他是怎么做的呢？或许在别人看来，达尔文是个不爱惜书籍的败家子，因为他每买一本新书，都要把它一页页撕下来，放在口袋里。有人觉得奇怪，便问："多可惜，一本书就这样被你毁了。"他回答："我去外面采集标本，无法带上整本书，只能利用零碎的时间，躺在草地上把这一页的内容看完。把一本书保持完整很好，但是放在家里不看，岂不更可惜？对我而言，还是撕下来好。"达尔文正是这样想方设法充分利用一切闲暇时间，为他以后的事业积累了大量的资料，才使他成就了常人不能成就的伟业。
  其实仔细想想，在现实生活中，有很多时间都是被白白地浪费掉了。在办公室工作的时候，你根本就不可能把所有的时间都用到工作上，外人来访、接打电话都会打乱你原有的工作计划，甚至因为办公桌不整洁，在堆积如山的文件中寻找资料也会浪费宝贵的时间。所以，如果想在职场上占有一席之地，你就必须学会有效地抵抗厉害的时间杀手。
  第10节：越简单越有效
  抵抗时间杀手，除了要充分利用闲余时间之外，还要懂得利用时间，在同样多的时间里干更多的事情。为此，你就必须知道自己的时间如何耗用，就要记录时间的耗用情况，并要掌握用精力好的时间干最重要的事情。
  如果你把最重要的任务安排在一天中最有效率的时间里去做，你就能花较少的力气，做较多的工作。一般来说，人的脑力巅峰是在上午10时至下午3时。然而，并不是每个人都适合这个时间，有的人脑力巅峰却是中午12时到下午6时。人的一天之中，头脑最灵活的时间，是因人而异的。重要的是自己要找出自己的巅峰在哪里，低潮在哪里，并且好好地运用它。在信息庞杂、运转高速的职场，高效能人士必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情。在你的脑力低潮时间，可以做些简单的事，如接不重要的电话，或是看看报纸；而在巅峰时间，就应该全力以赴去做最重要的事。
  越简单越有效如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话，那么，化繁为简就是实践的最高境界。一旦你拥有化繁为简的智慧，你自然就会进入一个自己都意想不到的广阔天地。记得美国太空署曾遇到过一个难题：怎样设计出一种笔，它能够帮助宇航员在失重的情况下，方便地握在手里，书写起来流利，且不用经常灌墨水。在绞尽脑汁都想不出解决问题的方法后，太空署只好求助于社会公众。最后，最有效的方法来自于一位小女孩，她的建议是："试一试铅笔吧，如何？"问题就如此简单地解决了。
  发明家托马斯·爱迪生先生在发明白炽电灯时，想要知道灯泡的容量，但由于手上工作太多，便让他的助手帮助他量一下一个没有上灯口的玻璃灯泡的容量。过了很长时间，爱迪生已经把自己手上的工作都做完了，助手还没有把灯泡容量的数据送过来。于是，他便来到助手的实验室。
  进门时，爱迪生看见助手正在桌子旁边忙碌地演算着，桌上堆满了很多演算用的稿纸。爱迪生便问他在干什么。助手回答："我刚才用软尺测量了灯泡的周长、斜度，现在正用复杂的公式计算呢。"爱迪生笑了笑，然后对助手说："你可以用简单的方法。"说着，他便向灯泡里注满了水，然后交给助手说："你把灯泡里面的水倒在量杯里，这样就可以知道灯泡的容量了。"
  做事是智慧的一种运用。面对纷繁复杂的问题，做事的思维和方法应该从简切入，以简驭繁，化繁为简，避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。简单的东西，往往是最有力量的。如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话，那么，化繁为简就是实践的最高境界。但遗憾的是很多人都不知道这样一个事实，那就是问题总可以用更简单的方法去解决，无论这是个多么复杂的问题。人们最常见的习惯是，一看见重要的事情，往往会用复杂的方法去解决。结果，事情越做越复杂，最后变得更加困难。
  方法比什么都重要
  第二篇讲求效率做好事事实上，一旦你拥有化繁为简的智慧，你自然会进入一个自己都意想不到的广阔天地。
  简单管理是一种力求使复杂管理变得简约、集约和高效的管理思想和管理模式，它倡导化繁为简、以简驭繁的管理理念和方法。中国人民大学教授、和君创业研究咨询有限公司总裁彭剑锋说："简单管理解决的是"知行合一"的问题，本质上它是一种执行文化，解决的是国内企业普遍存在的"知行不合一"、"理念在天上飘，行为在地上爬"的矛盾。"在中国，企业做不到"知行合一"，说一套做一套的太多了。
  每个人都希望梦想成真，成功却似乎总是远在天边遥不可及，倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力，放弃努力。其实，我们不必想以后的事，一年甚至一个月之后的事，只要想着今天我要做些什么，明天我该做些什么，然后努力去完成，就像钟一样，每秒"滴答"摆一下，成功的喜悦就会慢慢浸润我们的生命。其实，很多事情的麻烦都是我们头脑中想象出来的，并使一些人望而却步。
  第11节：三只钟的故事
  有一个三只钟的故事总能给我以启迪。
  一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟"滴答"、"滴答"一分一秒地走着。
  其中一只旧钟对小钟说："来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完3200万次以后，恐怕就吃不消了。"
  "天哪！3200万次。"小钟吃惊不已。"要我做这么大的事？办不到，办不到。"
  另一只旧钟说："别听他胡说八道。不用害怕，你只要每秒滴答摆一下就行了。"
  "天下哪有这样简单的事情。"小钟将信将疑。"如果这样，我就试试吧。"
  小钟很轻松地每秒钟"滴答"摆一下，不知不觉中，一年过去了，它摆了3200万次。
  简洁是一种高素质逻辑思维的体现。它条理清楚，层次分明，直接准确，就如同有的人一眼看去就给人一种精干的印象一样，没有多余的赘肉与装饰，言谈举止绝不拖泥带水，拖拖拉拉。我们完全可以从日常的诸多小事入手，来练就这种本领。但遗憾的是，在日常工作中，却经常可以看到这种现象：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不得要领，不知其主要说什么；某位员工就某件事写了一篇文字材料，洋洋数千言，可这件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。这是效率低下的普遍表现。
  担任沟通管理顾问公司詹森集团总裁兼执行长的比尔·詹森，自1992年开始至今，持续进行一项名为"追求简单"的研究，即通过长期观察企业员工的工作模式，探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象来自460家企业的2500名人士，如今已经扩大到1000家企业，人数达到35万人，其中包括美国银行、花旗银行、默多克与迪士尼等知名的大型企业。
  之后，詹森分别推出了《简单就是力量》和《简单工作，成就无限》两本书。詹森将"简单"的概念运用到日常的工作实务上。根据多年调查研究的结果，他认为，现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是"缺乏焦点"。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却浪费了太多时间在不重要的信息上；抓不到重点，同样一件事情必须反复沟通。