让工作生活双赢--方法比什么都重要

  很多管理者都有这样的体会，当初创业时，只有老板（包括合伙人）和被雇佣者两个层级，关系非常简单，工作效能也很高。然而，当发展成为大公司后，关系越来越复杂，管理也越来越困难了。这是什么原因呢？管理大师彼得·杜拉克告诉我们说："最好的管理是那种交响乐团式的管理，一个指挥可以管理250个乐手。"通过调查研究，他得出的结论是，对企业而言，管理的层级越少越好，层级之间的关系越简单越高效。
  会工作的人，都知道火箭发射的原理：挣脱重力牵制凌空而去。作为卓越企业的高效能人士，必须想尽办法，化繁为简，将牵绊工作效率的障碍毫不足惜地甩掉。在一家大公司的门口，写着这样几个字："要简洁！所有的一切都要简洁！"这有两层意义：第一，提醒办事要简洁；第二，说明简洁是很必要的。看来喜欢赘言长谈的习惯已经不适用于今日了。
  人们一般所厌烦的，就是那些谈话抓不住重点、旁敲侧击、不着边际的人。因为他们说来说去也无法使人把握他谈话的要点，往往会使人厌倦。所以，那种谈话不直接不爽快而喜欢绕圈子的人，虽然在业务上狠下苦功，但往往做不成什么大事。成就大业者是那些做事爽直、谈话简洁的人。
  要及早培养自己做事爽直、谈话简洁的习惯。要做到这一点并不是一件很难的事。如果你能常常有意地注意训练，能集中思想，做到处事有条不紊、谈吐简洁明了，那么，你必然会养成简洁的习惯。
  越专注越有效在运动场上，运动员是否进入状态，直接影响到竞赛成绩；在舞台上，演员是否进入角色，直接影响戏的成功与否。这是众所周知的简单道理。同样，在工作中，你是否进入工作状态，也决定了你的工作效率。爱迪生说过，高效工作的第一要素就是专注。他说："能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说，每天都要做许多事，而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上，他就会成功。"
  第12节：越专注越有效
  遍布全美的"都市服务公司"创始人亨利·杜赫曾提到，人有两种能力是千金难求的，这两种无价的能力分别是：
  其一是思考能力；其二是集中力量在重要的事情上，全身心地投入工作的能力。告诉自己，当前的头等大事就是尽快并出色地完成手中的任务。每天早晨，当你走进办公室或者进入你的工作区间时，无论是否面临着一项新的任务，你都要清楚地、坚定地告诉自己，你将全力以赴地投入这项工作，摒除一切干扰，在工作完成之前决不三心二意。
  有一个青年苦恼地对昆虫学家法布尔说："我不知疲劳地把自己的全部精力都花在我爱好的事业上，结果却收效甚微。"法布尔赞许地说："看来你是一位献身科学的有志青年。"这位青年说："是啊！我爱科学，可我也爱文学，同时对音乐和美术我也感兴趣。我把时间全都用上了。"法布尔从口袋里掏出一个放大镜说："把你的精力集中到一个焦点上试试。"一个人的精力和时间本来是很有限的，在这种情况下，就该像学打靶一样，迅速瞄准目标；像激光一样，把精力聚于一束。
  方法比什么都重要
  第二篇讲求效率做好事我们强调专注，就是要求我们在工作和解决问题时，每一次只做好一件事，把精力集中于正在做的那一件事情上。但是，如果一天之中还有空余时间，还是可以多做好几件事情的。我们只是强调，尽可能不要同时做两件或两件以上的事情，否则，你花的时间再多，也很容易使自己一事无成。
  非常成功的企业家安德鲁·卡耐基，富可敌国。但令人佩服的是，他不但能将日常的工作事务处理得非常好，而且晚上的宴会他也是每场必到。白天忙碌完公务后，晚上仍能有充足的时间和大家一起吃饭玩乐；虽然手中工作繁忙，但有时他还能参加表演娱乐节目。他是如何运用自己的时间的呢？他说："其实能够轻松自如地做好大多数事情很简单，只要你能够安排好事情的轻重缓急，然后一次仅做一件事情，今日事今日毕，无论做任何事情都集中精力于一件事情上就可以了，仅此而已。"
  卡耐基先生正是能够每一次都把精力只集中于一件事情上，让自己不受其他事情的干扰，所以能够做出那么多事情。这也是比一般人突出的能力！而一个做什么事情都定不下心来，做事浮躁的人，只能是少有收获的人。
  瓦伦达是美国一个著名的高空走钢索表演者，在一次重大表演中，不幸失足身亡。事后他的妻子说，她预感他要出事，因为上场前他总是不停地说，这次太重要了，不能失败。而以前每次成功的表演前，他只想着走钢索这件事本身，并不去管这件事可能带来的后果。因为一旦进入状态后，人们就来不及多想，就等于逼上梁山，背水一战，只有一条路走到底，这样反而容易成功。因此，无论是走在地狱还是天堂，都应抱着"走自己的路，让人们去说吧"的心态。只有这样，才能向着目标心无旁骛地前进，这是每一个成功人士必备的素质。一个人的成功有多种因素，而进入状态是必不可少的条件。在运动场上，运动员是否进入状态，直接影响到竞赛成绩；在舞台上，演员是否进入角色，直接影响到戏的成功与否。这是众所周知的简单道理。同样，在工作中，你是否进入工作状态，也决定了你的工作效率。有专家研究证明，只有集中了注意力，使另外一部分脑神经能力调动起来，才能使相关的神经积极活跃起来，从而进入一个人的最佳状态。
  1832年1月，"贝格尔"号停泊在大西洋佛得角群岛的圣地亚哥岛港，水手们背着背包去考察海水的流向，达尔文和他的助手也出去搜集矿物标本。
  一路上，达尔文把各式各样的石头敲下来放进背包，装满石头的背包异常沉重，一会儿累得他出了一身汗，背包带还深深地勒进了他的肩膀里，但是他好像丝毫没有感觉，仍然沉浸在满载而归的喜悦之中。
  路经一座树林，达尔文又被一棵老树吸引住了。突然，他发现，在将要脱下的树皮上有虫子在动。此刻，他的心情就像哥伦布发现了新大陆一样兴奋。他急急忙忙剥开树皮，捉出两只奇特的甲虫，兴奋地把它们抓在手里，仔细观察。
  正在这时，树皮里又跳出一只甲虫。他更兴奋了，就急忙把手中的一只甲虫塞进嘴里藏起来，腾出手来再去捉另外一只甲虫。
  第三部分：
  第13节：把精力集中起来
  看着这些奇怪的甲虫，达尔文爱不释手，竟把藏在嘴里的那只甲虫给忘记了。那只虫子在他嘴里被憋得实在受不了，就释放出一股毒辣的汁液，把他的舌头蜇得又麻又痛，这才让他从那种忘我的兴奋中想起嘴里的那只甲虫，连忙吐出来。后来，人们为了纪念达尔文，就把他发现的这种虫子命名为"达尔文"。
  因为对生物学的执著，使达尔文在研究时常常处于一种如痴如醉的状态中，这正是他成功的一个最重要的原因。当你全心全意地投入工作时，你的效率就会节节攀升。
  在完成工作与解决问题时，学会集中精神、一次仅做好一件事情是很重要的。不仅如此，在学习、工作时我们需要集中精神，在游玩享乐时，我们也一定要集中精神。无论我们在做什么，除了正在做的这件事情之外，别的什么事情都不要去想。
  若你在工作学习与游戏玩乐这两种场合均不能认真地集中注意力，那么你无论做什么样的事情，都很难取得良好的效果，自然也无法从中获得丝毫满足感和快乐。
  如果一个人无法把所要关注的对象集中于心上，或者无法把没必要集中的对象驱逐于脑外，那么，他就很难做成任何事情，甚至是玩游戏也难以玩得尽兴。可以想象一下，在一个晚会上，如果有一个人脑子里还在想着逻辑问题，那么，即使他和大家坐在一起，也无法享受到现场的欢乐。而且，在一种喜气和轻松洋溢的环境里，他那一脸的严肃会显得与其他人格外的不合群，因而会不受他人的欢迎。同理，若一个人在书房里研究某一个哲学问题时，脑海里却一直浮现着流行音乐晚会的情景，那么，这样的人也极难成为一名优秀的学者。
  法国文豪大仲马一生所创作的作品高达1200部之多。这个数字，几乎是萧伯纳、史蒂芬等名作家的10倍。对于有些作家来说，这根本是"不可能完成的任务"。但如果你认为这是大仲马与生俱来的写作天赋造就的杰出成就，那么，你就错了。这正如哲学家亚当斯曾经说过的一句话："再大的学问，也不如聚精会神来得有用。"这句话，正是大仲马的最佳写照。他总是聚精会神地专注于写作上。只要一提起笔，他就会忘记吃饭，就连朋友找他，他也不愿放下手中的笔，总是将左手抬起来，打个手势以表示招呼之意，右手却仍然继续写着。这让我想起一次旅游途中的一幕：
  一位石匠拿着一个小铁锤和一个小凿子重重地敲击着一块巨大的石头，可是大石头却硬得很。当他举起锤子重重地敲下第一击时，没有敲下一块碎片，甚至连一丝凿痕都没有。可是他并不在意，继续举起锤子一下又一下地敲，一百下、二百下、三百下，大石头上依然没出现任何裂痕。