跳出瞎忙的迷宫

他们根据选择侦测到的资讯作出决定，这些资讯包括：经过特别设计、有助于完成工作的资讯，规划好的资讯等。
  职员根据经理的决定，来指引自己做事的优先顺序与应该注意的事情时，一旦他们面临改变时，就会有困惑与挫折感。如果职员完全依赖经理及公司来安排自己的重要事情，那要留意的事就太多了。
  要记住，在工作中：愈不理会，愈划算！
  极少数的管理人认为，策略性的沟通应该是，资讯必须是利于员工作出决策，资讯即传达团队的策略计划。而事实上，员工本人要的是具体的资讯，好让他们用以作具体的决策，而不是那种宏观的、大局意义上的资讯。
  现在开始简单工作
  第一，只对两种有用的信息重点关注：
  ▲ 要求必须采取行动的信息。
  ▲ 规定在两三个星期内必须采取行动的信息。例如：在六月二十日以前寄回报名表，或是受邀参加十月十二日公司的决策公议。
  第二，对于那些没有提及必须采取行动及截止日期的信息一律忽略。
  看到无意义的信息，应该像逃命一样，立刻将它从信箱里删除，别让它成为你的障碍。不论你是干什么工作，也不论是谁传给你信息，这种方法一律适用。
  别担心你会错过了什么重要信息，要知道有必要的话，寄件人通常会再一次地将信寄给你。而且，你遇到的情况很可能是：你有６９％的机率会第二次收到相同的信息；你有４６％的机率第三次收到相同的信息；你有３６％的机率会第四次收到你必须接受的信息，或者参加这个会议、活动或训练课程。
  所以，你应该坚持的原则就是，到必须采取行动时再说！
 22．只浏览２５％的电子邮件
 
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  网络中"无所不能的链接"
  如果你不是为了有办法解决爆满的收件箱，而是为了所有人在任何时间都可以联系到你，你很可能是所谓的"无所不能的链结"的受害者之一。
  很多工作者认为，网络给他们提供了"无所不能的链接"的同时，也使他们成为"无所不能的链接"的受害者，因为他们为了让人们随时找得到，就必须迅速回应每件事，这样到头来只会把自己累垮。
  目前的职业者，他们从来没学过如何利用客观的标准，快速浏览及编辑大量的资讯。二十世纪八十年代前网际网络尚未流行，八十年代前参加工作的人就自然缺少这种工作技能。而八十年代以后出生的人，虽然网际网络已普遍存在，但事实上，许多人都很忧虑，因为这一代并没有学习目前职场必备的资讯处理技巧，如快速浏览、综合、分析、组织、评论。
  实际的工作中，链接过量的问题大多都是个人问题，指望企业来解决这一问题是根本没有希望的。许多不同领域里的顶尖人物，他们对如何处理"无所不在的链接"问题也是束手无策，他们一般都认为，在主管的教育训练上应该少花点时间，而在基层员工身上应该多花时间。
  很多的企业团体，让员工用更少的时间、更少的资讯作决策。一种名叫"即时简讯服务"的行动通讯科技也迅速流行于企业之中，还有其他许多新的资讯应用科技即将出现，毫无疑问会让你感觉到资讯过量的问题。
  现在开始简单工作
  针对电子邮件中的种种问题，我们必须注意以下几点：
  第一，自己有什么不足
  要成功解决问题，就必须首先承认问题的存在，在此我们需要注意的就是自己在浏览过滤信息上确实有问题。
  你所面临的对方，很可能是做什么事情都不事先规划或标示清楚，于是你就不得不收到了这么多的资讯。既然你收到这些乱七八糟的垃圾讯息的情况有增无减，你就不得不现在解决这个问题。
  首先承认自己在处理邮件方面有不足之处。学会在陷入每封邮件的细节之前，先快速浏览、编辑那些向你排山倒海而来的大量资讯。能够不断删除你７５％电子邮件的关键，就是改变浏览过滤资讯的方式，而且不只是针对"外人"传来的资讯，还必须改变方式去审查来自公司、同事及哥们、姐们等传来的信息。
  第二，如何浏览过滤
  当你感觉到，这一信息并不是自己今天就务必阅读或平日也无需浏览的，或者说信息的发送者根本没有引起你的注意，那么这样的邮件就别打开，直接删除！
  我们会打开信来看，可能是因为认识寄件人。电子邮件便于人们联系，人们都会对那些利于日常工作的电子邮件，链连不断地来回点阅--打开一封邮件，因为那是好友传来的；打开下一封，因为这跟我们的工作有关。
  可惜我们这种来回点阅式的浏览电子邮件既没有重点也没有章法。应该采取先发策略，也就是在你考虑打开邮件之前，让主旨和寄件人先通知你一声。除非主旨和寄件人通知你一声，否则就按下删除键。运用这种策略，在你真正开始阅读邮件之前，至少可以先删除收件夹里５０％的邮件。
  第三，只有两种信息值得注意
  其一，要求必须去做某件事情。
  其二，有时间限制的咨询，比如在两三个星期以内必须完成某项任务。
  邮件如果不要求你必须在某一时间内采取行动，那就毫不犹豫地删掉。这样，基本上就能够做到把７５％的邮件从收件夹中清除。
  至此，你已经有效地过滤了邮件，剩下的邮件就需要你全神贯注地去浏览。这时，你如果还觉得烦，还可进行更进一步去删除。
  第四，对于剩下的邮件，运用内容清楚的原则进行浏览
  要浏览的邮件，应该能够符合以下一些特点：
  １．与你目前的工作内容有关。２．看完邮件后，你必须做某些事情。３．需要达成某些目标。４．你如何完成目标，并列出可使用的工具与资源。５．对你有某些好处。
  邮件内容若与内容清楚的上述五个原则毫不沾边，就按下"删除＂键，或是告诉寄件人你不会回复不具备这五点讯息的邮件。
  进行了进一步处理之后，你可能已经清空了９０％的邮件。有些人可能掌握这种方法后，会说"这么简单，却这么严谨有效！"可是，能够持之以恒地继续使用这个模式的人却寥寥无几。能够持续一贯地使用进一步清除模式，表明你非常严谨自律地浏览资讯。但很少有人愿意那么严谨自律，而一旦能够严谨自律的话，那你的邮件就会减少９０％。
  第五，尝试自己的做法
  要是你认为前面的建议不可行，或者是有困难，那么就用你自己的办法尝试一下吧！
  当然，你的方法也可能会造成失误，如将重要的邮件误判为垃圾邮件而删掉。处理工作过量，不能采用习惯性的办法。因此，建议你不妨试试下列方法：
  ▲在进行以上１至３步骤后，在一个保存夹里把所有删除的邮件保存起来，而不丢到回收筒里。
  ▲一个月后，你检视一下你所视为的垃圾邮件中，有多少对你有价值的邮件，保证你会惊讶地发现自己的做法确实有失误。然后，你就可以使用自己修订过的浏览策略。
 第六，安装垃圾邮件过滤的处理器
  如果你的公司规模较小，就必须立即装上垃圾邮件过滤软件。
  目前，企业每年因垃圾邮件耗损每位员工１．４％的生产力。据可靠的预测，到２００６年，消费者每年会收到一千四百封垃圾电子邮件，对于知识分子及服务业者来说，就不仅是这个数字！这将会成为公司愈来愈严重的问题。
  如果是大公司，你必须花费精力与时间，去说服公司的电脑科技专家及供应厂商装上过滤垃圾邮件软件。尽管这一过程会十分艰难，但一定不能放弃！不管是采取什么样的办法，都要让垃圾邮件过滤软件安在电脑上。因为装上过滤垃圾邮件软件，对你的工作来说至关重要！
 23．做简报有技巧 
 
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  简报工作中的问题
  ＩＢＭ的传统智能中有一则故事，它讲述了公司技术上的失败而导致企业文化的改变。
  一次，有一位经理正在对新上任的执行长做第一次简报时，投影机突然坏掉了，没有了投影片，这位经理顿时惊慌失措，不知如何是好。
  "没关系，你直接对我说吧！"执行长对经理说道。这件事以后，执行长就一改以前的投影片的做法，再也没有哪一位经理能够躲在投影片的掩护之下了。
  非常令人难受的是，目前的很多企业在做"正事"时，似乎只是通过彼此之间做简报来完成。如何与他人有效地联系，如何与别人清楚明确地沟通，在工作中似乎已被制作投影片的技巧所取代。