经销商完全手册

 
  …… 
  回过头来细细分析一下账款的形成原因，会发现，大多是企业本身的制度、员工素质和经营作风不正造成的。即便是客户方面的原因，也往往是由于企业信用评估不准，给信用不好的客户放了赊销政策，客户服务不良（造成抱怨）或管理不严（追讨不及时）造成的。 
  应收账款风险，其实完全可以控制，着力点就在企业自己身上。 
话题三：追款的智慧――正确的心态
  A、回款的重要性 
  一些业务员急于推销，对于交易条件，尤其是货款回收，都采取低姿态，如： 
  “什么时候都可以!”；“到时候再说吧!”，结果在模糊之中就开始交易行为，等到收回货款时，问题就发生了。 
  教育员工回款很重要，追款也很困难，才能避免“不该发生的应收账款”出现，一线人员在回款问题上的浮躁和侥幸的心态非常可怕，因为企业政策由他们执行，一切在他们掌握之中。 
  正确心态 
  1、尽可能现款交易。收不回资金的销售，比没有销售更糟； 
  2、要账比销售更难。与其将大量的时间和精力花费在要账上，不如用这些时间去开发更多更好的客户； 
  3、宁可失去这笔生意，也不冒险赊销； 
  4、回款之前一切销售都是成本，回款之后销售也仅仅完成了一半； 
  5、逾期帐款要以此外几十倍、几百倍的销售才能弥补； 
  6、我们无法用帐面的销售额去支付工资和供应商的货款――我们需要现金； 
  7、我们的使命是创造有利润的销量 
  B、收款的合理性 
  一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱，这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。 
有些业务员收款时“心太软”： 
  ※“不欠款客户就不会进货，欠款是没有办法的事。” 
  ※“客户资金怪紧张的，就让他欠一次吧!” 
  ※“看这个客户不像是个骗子，过几天就会回款。” 
  还有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快，影响以后的交易。如果这样认为，你不但永远收不到货款，而且也保不住以后的交易。客户所欠货款越多，支付越困难，越容易转向他方（第三方）购买，你就越不能稳住这一客户，所以还是加紧催收才是上策。 反之，则会被对方牵着鼻子走，本来能够收回的货款也有可能收不回来。因此，一个人在催收货款时，若能信心满怀，遇事有主见，往往能出奇制胜，催款人员的精神状态是非常重要的。 
  正确心态： 
  1、现金回收是一项不可回避、富有挑战性的工作，而且追款是理所当然的事，不要懦弱，也不要感到不忍心，碍于情面； 
  2、赊销是信用交易，是我们对客户偿兑能力的信心，也是客户对我们的承诺，是事先约定的。那是我们的钱，客户不过是暂借而已――所以追款理所应当，无需感到不忍心，不好意思或不敢直言。 
  3、越能及时提醒客户就能越早收回贷款，客户从来都不会因被提醒付款而不满； 
  4、客户尊重做事专业而且严谨的业务员，在帐款问题上的妥协不可能换来客情，也不可能换来客户对你的尊重。 
话题四：追款的智慧――收款基本原则
  基本原则： 
  ・掌握正确的心态；（如前所述） 
  ・“预”：未雨绸缪。回款开始于销售之前。与其在应收帐款追讨上耗费精力，不如在客户选择信用发放上早下工夫！ 
  ・“快”：债务发生后，要立即要账。据英国销售专家波特・爱德华的研究，赊销期在60天之内，要回的可能性为100％；在100天之内，要回的可能性为80％；在180天内，要回的可能性为50％；超过12个月，要回的可能性为10％。另据国外专门负责收款的机构的研究表明，账款逾期时间与平均收款成功率成反比。账款逾期6个月以内应是最佳收款时机。如果欠款拖至一年以上，成功率仅为26.6%，超过二年，成功率则只有13.6%。 
  ・“勤”：经常要账。对那些不会爽快付款的客户，如果业务员要账时太容易被打发，客户就不会将还款放在心上，他会觉得这笔款对你来说不重要，能拖就多拖几天吧。业务员经常要账会使得客户很难再找到拖欠的理由，不得不还你的款了。 
  ・“缠”：对某些总想方设法不还钱的客户，讨债人一定要有不达目的不罢体的精神。山东省一业务员想出一个心理讨债法：他设计了一个讨债服，拟一张讨债公告贴在对方门囗；准备一张破锣去讨债时敲，让欠款的人的面子没处放。他去找一个债务人要账，债务人开始不承认，讨债方拿出证据后对方又说没有钱。第二天这位业务员就开始调查债务人的经营项目及位置，知道他有一个饭店生意很红火。就和对方摊牌：“如果你不还债，我就穿上讨债服，写上讨债公告，带上破锣，去站到你门前”。债务人闻言变色，态度一下子就转了180度，同意还债。 
  注意： 
  ※这种方法也许“低级”，但不必为此心存“愧疚”，因为存在着这样的恶意欠款客户，所以要“以恶制恶” 
  ※首先要界定这位客户是否真的有钱不还，恶意欠款。若是，追回帐款后应该马上停止赊销，所以也不必怕“得罪他”。 
  ・ “通”：就是变通。有时客户并不是真心要赖账。这时业务员可以想一些变通的方法。如：在你找客户（尤其是大户）收款前，先下市场“象征性”地帮他收几笔他的下线客户的欠款；了解到客户的经营困难，就利用自己的知识，帮助客户分析市场，策划促销方案等，以自己的诚心和服务打动客户。往往可以收到很好效果。 
  ・“变”：客户没有好坏，只有不同。不同的客户不同的讨债方法。前提就是你对这位客户尽可能多的了解，掌握与他有关的一切资料。 
话题五：追款的智慧――识别欠款客户的种种借口、巧妙应对
  原理： 
  1.欠债人的借口编造得越好，他们就越能够拖延付款的时间。你必须保持警惕，在催款之前预先做好对付各种借口的准备。 
  2.应对借口的第一步就是你要学会识别对方的“理由”是事实还是借口； 
  3.如前文所述，收款很重要而且很必要，收款人要坚决果断，妥协让步不会给你的收款工作带来任何促进作用。但是，对欠款客户的员工，要注意保持良好的私人关系，你往往可以从他们嘴里得到收款的重要线索。如： 
  ※张总并没有出差呀，他一直在公司上班。（说老总不在不能签字原来是借口）； 
  ※公司最近特别乱，老板不在，辞职的人也多。（小心！客户的经营可能出现了问题）； 
  ※几个月没发奖金了，上个月工资也拖了十几天。（小心！客户资金一定出现了问题）； 
  ※前几天公司做了一笔大业务，帐上打回了200多万。（现在他有钱了，赶快去收款）； 
  …… 
  4.必须非常清楚客户的结款程序，：要发票的原件？传真件？要不要附运证明？可否现金结款？由谁负责接收文件？报给谁？哪个人签批？谁核准？习惯付款日期是几号？等等。充分熟悉对方的结款程序，对方的大多数借口你都可以马上识破。 
示例如下： 
  1)由于电脑故障，我们无法打印支票； 
  分析： 
  ※这类问题常见于大客户，如：正规企事业单位、酒店、大超市等； 
  ※一家公司的电脑出现问题无法打印支票，不但应付款支付不了，他们的采购生产也因此受影响，这可是一个大问题。如果真的是如此，财务部的人应该人人都知道，而且已经通知修理人员尽快维修； 
  对策： 
  ※向对方财务部人员询问是否确有其事； 
  ※对方能否一口讲出来“已经约了电脑公司，大约什么时间可以修好” 
  ※询问对方修好电脑后，你们付款需要我们提供哪些凭证，免得下次又碰到另一个借口； 
  ※与对方约好哪一天再来收款； 
  2)哎呀，最近太忙了，再说我也没收到你的对帐单。 
  分析：肯定是借口。欠债的人不可能忘了欠钱这件事，只可能“忘了还”对策：及时对帐，把帐单亲自送交给客户，如果是传真，要在传真上写清“共几页”等字样，避免他们的另一个借口“收到了，只收到一张呀”。 
  3)支票已经寄出去了。 
  分析：这是最常见的借口，也是结算诈骗的惯用手法。 
  对策： 
  ※请他拿出寄支票的复印件来，核对抬头、帐号、地址是否有误； 
  ※联系对方开户行（支票签发行），求证是否已经寄出。如果签发行不配合就更要小心（这可能是一次银行、客户的联手诈骗）； 
  ※联系自己的开户行，确认钱是否收到。 
  4)我们只能根据发票原件付款。 
  分析：如果你事先清楚对方的付款程序，那么这个理由是不是借口就很清楚。 
  对策： 
  ※不要反问“你们为什么只能根据原件付款”，你会得到一大堆理由； 
  ※欲擒故纵：表示“我们提供原件很困难，几乎不可能”，对方会抓住机会大做文章：“我们必须根据原件付款，这是财务制度，只要你把原件拿出来，我们可以马上付款……”，抓住他的破绽，马上确认，“我回去试一下，尽量提供原件，如果原件拿出来，您可要马上付款呀”。