理念:利用“鲇鱼效应”激发团队战斗力。
动作:新员工是企业的新鲜血液,要善加引导,激发他们的动脑能力,对好的想法及时予以肯定表彰,保护新人的发言欲望。利用“鲇鱼效应”激发老员工的动脑意愿和干劲,需要注意的是防止新员工“一时得意忽忘形骸”告诫他们在知识和经验上的欠缺,这样才能防止新老员工间产生矛盾.
技巧三:集思广益,全员管理
现象:业代们常常对主管制定的市场方案“不敢苟同”,或全无信心,或自以为是,不愿尽力主动的去执行。
分析:最贴近市场,最了解市场的是业代,一切策略的执行者也是业代,上级推出的任务、策略当然有他的认识高度,但从 周密、可执行性,结合市场实际等方面讲,业代永远是老师。
如果业代参与了策略制定,不但会使计划更完备,更可以激发业代的成就感和责任心,业代执行“自已制定的策略”时,自然少些借口,多些主动。
理念:全员管理,全员“参政”。
动作:建立市场信息反馈日报,及时掌握市场信息,激发业代动脑能力,营造全员管理的气氛,鼓励业代大胆提案,任何市场策略的制订,主管先有思路及草案,召开讨论会让业代“会诊”大家畅所欲言,修正不足之处达成共识而后定稿。
技巧四、精准沟通
现象:主管下达作战指令,业代却一脸茫然,不知从何处下手,只感到压力重重,自然信心不足,于是各自为战,蛮干一气,结果自然是事半功倍,大打折扣。
分析:计划本身是不可能实现的,必须由细分的动作描述和任务分解来完成。业务之所以迷惘是因为能力、经验所限,对需执行的计划不能深入理解,对执行方法、步骤等也很难自发产生清晰思路,没有方向感,自然信心不足。
动作:Smart准则:S:具体的; m:可度量的 ;a:可实现的;r:相关的;t:有时间限制的。
策略传达,任务布置时要精准沟通,须考虑以下因素:
1)任务描述:任务目的、内容;任务目标(量化);
2)资源描述:人力资源;设备投入;资料支持;起止时间.
3)过程描述:任务细分,每项分任务的如上任务描述、资源描述。
4)检核:参考过程描述中对各项分任务设定的目标, 制定各分任务检核标准(量化);明确检核负责人、执行人,检核时间、方式、结果(量化)和复命渠道。
5)奖罚:针对各分任务的检核结果制定量化的奖罚标准。
技巧六:授权
现象:有些团队中业代似乎总是“很笨,很懒”,永远是打一鞭子走一步,总在寻找主管检核工作的漏洞去偷懒,毫无主动性责任心可言,最后是主劳臣逸,主管缠身琐事累死累活,业代却逍遥自在,工作自然漏洞百出。
分析:主管事无巨细都管,不给业代留一点自主的空间,逐渐的就会养成业代的依赖性,似乎自已成了主管的工具,只需要完成主管指定的动作,对于主管指令不到位或检核不到位的细节,那怕是举手之劳也懒得去作。至于结果―自然有主管操心。
尤其对有能力有上进心的业代而言,这种禁锢式的管理,会使他们感到压抑和厌倦,于是大家都开始和主管玩起猫捉老鼠的游戏,人心不齐,士气不振,主管纵有三头六臂也无法扭转乾坤。
一个高明的管理者,会在一段时间相处之后,把握各位部属的能力大小,性格特征,授以各人相应的自主空间,之后向他们要结果!而不再日日跟催执行过程中的细节。同时提拔部分有企图心,有能力的业代授以一定权限,让他们代替自已完成大量的琐碎的管理事务(如零售线路检查,订单核实等等),一方面可以减轻自已的负担,另一方面会使业代感到被重视、被尊重,感到是自已在独立的运作一项工作,获得成就感。这种心态之下的业代,自然会有主动性,有责任心、积极主动的思考和尝试怎样把工作做的更好。
理念:必要的授权,可以提升业代的责任心,激发人力资源。
动作:
1.熟悉业代,分析各人的性格特征、能力、潜力、思考对不同业代的授权方向。
2.依各人不同潜质对每位业代作出岗位职责分配。(见附表)
有积极性有能力提升为基层主管,适当增加奖金,授以一定的管理权限让他完成相对琐碎繁杂的管理(尤其是检核)工作。
无积极性有能力多沟通,激励其上进心,暗示自已很欣赏他的能力,希望他有好的表现,安排他做有难度、有挑战性的工作,直接向自已负责,而不受“基层主管”管理,因为这类员工以能者自居,往往不买“基层主管”的帐。
有积极性无能力肯定他在工作中的成绩,告知他在技能上的不足,以新提拔的“基层主管”做为样板,激发他的学习欲望,同时辅以必要的培训,安排他做相对具体、琐碎的工作,接受基层主管管理,但要多加关注、培训、鼓励,少加斥责.
无积极性无能力对此类员工的工作方式以命令为主,告知“基层主管”这种员工是他的管理重点,要及时检核、督促、奖罚,以观后效。
3.个别沟通解释此授权的必要性,务必说清期望的结果,检核制度及奖罚标准,注意一定要明确每人被授权限的范围以避免出现位阶混乱和失控。
4.询问意见,修正指令,表示会及时支持。
5.放权让部属们各司其职去工作,同时加大培训力度,密切关注事态发展,多沟通、多鼓励,初期也许会出现庇漏,但只要不是工作态度问题,且结果无伤大雅,最好少斥责,多在事后的培训、检点、沟通上下功夫,使其感到足够的自主空间,从而真正激发其责任心、成就感和积极性。
6.视效果调整授权范围。
7.一丝不苟的执行检核、督办、复命奖惩制度。
话题五:销售人员管理中的几个具体问题
一、管理者自身的时间管理能力
管理的大忌是掉入琐事缠身的陷井,而忽略了培训、检核,与业代的沟通,自我素质提升等重要的工作,最后形成恶性循环,永远是手忙脚乱,永远漏洞百出。
管理者的时间是企业的财富,有效的时间管理可以提高你的效率,时间管理不是管理时间,因为它毫无弹性,一天24小时对谁都一样,无论怎样努力,时间都会一分一秒的走过,说到底时间管理是一种自我管理。
时间管理具体方法
1.作重要的事,为此宁可“牺牲”不重要的事;
2.强迫自己形成写作工日记的良好习惯,回顾检点当天的时间分配是否合理;
3.强迫自己养成作书面工作计划的习惯,没时间作计划的人是最笨的,就象健康状况不好,又懒得做锻练的人一样。
4.从时间管理角度看,工作计划的制定要注意:
・确定目标;
・列出目标达成途径;
・选择一种最新的途径;
・列出这个途径完成的每日每周推进表
5.避免
・a. 同一时间做两件事;
・b.不切实际的时间估计;
・c. 事必躬亲;
・d. 不好意思拒绝无聊的邀请;
・e. 空想、拖沓等恶习。
二、锻炼自己的分析提练能力
销售管理尤其需要这种能力,从纷繁复杂的市场现象中发现症结所在,导出市场策略。从业代的业绩报表和日常表现中发现制度的空白点,进一步完善制度。这种“对事”的分析能力可帮助主管明确工作思路;而对人的分析能力就更能促进管理效率的提升。
打工者总是围绕成就感、工作环境、个人发展三个因素去喜怒哀乐。
员工的工作绩效=能力水平×技能水平×任务理解程度×决心×信心×努力程度×成就感和责任心×不可控因素通过和业代的接触能很快发现,他的业绩改善主要驱动因素是什么,从而对症下药,才是管理之道。
以上能力(更确切一点应该讲是“功力”)的形成过程,很难用文字表达,需要管理者在提升自身理论知识的基础上靠长期的摸索去“悟”了。
三、正视员工跳槽现象
以人为本的口号喊了很多年,每个老板都知道过高的离职率是危险的信号!怎样在不负担过高人工成本的前提下,留住员工?
离职率的降低,不仅仅是靠薪水,大多数国际知名的企业,员工待遇并不比一些地方企业高,管理却更严,工作压力更重,但似乎员工们总能忍受这种种遗憾和公司和睦相处,为什么?先进的培训,科学的管理制度,强大的品牌力和企业文化的支持,都是使员工留下的诱因,虽然这种企业的员工大多在抱着一种学习的态度去工作,期望早点毕业凭借在这里积累的实力去另觅佳机,但至少从客观上讲,企业用软指标留住了优秀的员工队伍,节省了人力成本,不失为成功之举。
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