等于经销商在这一个周期的实际销量
要想经销商在下一个周期内不断货(业务员是周期性拜访),那么经销商最小库存量应该不小于上周期的销量,为安全起见,把这个销量放大1.5倍,即:周期销量*1.5倍
就是一个比较安全的库存量.用安全库存数减去现有库存数,经销商此次需要进货多少就可得出。
例:某经销商上次拜访时库存是100箱、上周进货是50箱、本周库存是120箱、
业务员是每周拜访该经销商一次
则:周期销量=(上存+上进 ―本存)=30箱
安全库存=周期销量*1.5倍=30*1.5倍=45箱
本次进货量=安全库存-本期库存=-75箱
所以经销商此次不用进货
注:所谓周期销量=上存+上进-本存不是绝对的,要排除上周促销、天气变化、淡旺季变化等因素,周期销量是“正常情况下一个周期可能的销量”,或者说是个“经验值”。
所谓1.5倍安全库存系数也不是绝对的,保质期越长系数越大,厂家送货周期越长系数要越大。
好的业务人员订单一定是算出来的不是要出来的,运用库存管理可以让你对经销商实际销量/即期/断货情况了如指掌、可以帮经销商减少断货/即期风险、让您的建议订单有理有据。专业形象也由此可见一斑。
问题是,经销商往往不太相信这一套,你给他念上存上进本存本进、他根本就不认,这时候你怎么办?下期详述。
下期内容预告:
老经销商拜访的后5个步骤
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上节我们学习了,经销商拜访流程的前半部分。主要知识点如下:
1、 业务人员经常在神志不清的拜访经销商――老三句现象
2、 拜访经销商的原则――规律联系定期拜访
3、 拜访经销商动作分解:先初步走访市场/上传下达/库存管理
本节将继续学习老经销商拜访流程。
实战动作培训:如何拜访老经销商(下)
拜访经销商动作四、库存和陈列观念宣导
上节结束时讲到拜访经销商要做库存管理,下一个动作应该是业务员跟经销商介绍安全库存法计算来的建议订单,另外帮经销商做好店头的陈列工作,向经销商宣导库存管理和陈列促进销售的理念。
问题是经销商大多数不认这一套。他们的心理是:“你一个月赚多少?2000!你知道老子一个月赚多少?5万!你个小业务员才混了几天啊?跑来给我指手画脚,小样儿!”
不要紧,没关系,不管经销商有多不屑,你每次清点完库存,回到经销商店面,就给他“念经”:“上存/上进/本存/实销/安全库存……”。你念一次他的印象就会加深一次。
事实很快就会教育他,现实生活中经销商库存管理不善,造成断货、即期、破损、客户投诉几乎天天发生。下次再出现这些问题时,你的话就会回响在他的耳边。他就会想:
“哎!这个业务员小魏说的话好像蛮有道理,虽然这小伙子年轻,但做事非常踏实,每次来都钻到我的库房里满头大汗的给我点库存数字、统计即期品、做先进先出,现在想想好像人家说的什么‘上存/上进/本存/本进/实销/1.5倍安全库存法’有一定作用!小魏每次按照这一套给我下建议订单,结果他的货就是不会断货也不会积压。另一个厂的业务员每次来都给我进货,结果搞得我有的品种积压,有的品种断货。这小伙子虽然年轻、但做事认真,而且好像还真的有两下子!”
经销商大多不会有这份毅力真的按照你教他的库存管理方法把他的所有品相管起来,但只要你能对他有所触动,就已经达到目的了――经销商承认你的专业,你的形象又高大了一次!
拜访经销商动作五、终端市场走访、市场情况沟通
好,现在业务人员已经完成了初步市场摸底、上传下达、库存管理、建议定单、库存管理理念宣导几个动作。
下一步业务人员要进行市场的详细调查。
“张老板,我借您的自行车用一下去看看市场,下午六点左右我回来咱们再详细聊”,在扎扎实实的市场走访之后,业务员回来要和经销商沟通此次市场拜访的信息和想法,当然你所讲的话题要是经销商非常关心的,经销商关心什么话题呢?
?市场上其他客户对经销商及其业务人员的评价。如:张老板,你下面那个送货的小刘要跟他谈谈,几个客户反应他为了拿提成拼命给客户赛货,甚至骗销(告诉客户某某畅销产品马上要断货或者涨价了,让客户大量进货。客户产品积压找他调换他又不管)客户骂的可不是他,而是你张老板!
?竞争品牌的促销动作。如:我发现某某果汁最近正在发传单要在15号开个批发订货会。旺季马上到了要是让他们开了订货会把二批的资金抢走咱们就麻烦了!我想跟你商量一下我回公司申请些支持,咱们赶快动手,赶在他前面开订货会怎么样?
?市场机会的分析:如:张老板我这次走访发现竞品在超市和批发的促销投入的确很大。但他们在学校渠道忽略了,怎能不能这个月集中打大专院校渠道?你可别小看大学里的销量,那里一个商店销量比普通街道上的销量大三倍以上!
?市场风险的预测:如:张老板,下一批货不能进太多了,零售店普遍反映今年天气比较凉,500ML饮料卖不动。而且马上八月八号要立秋了,咱们是不是要把铺货重点放在大包装牛奶上?(注:天气转凉,小包装碳酸饮料淡季将至、牛奶旺季将至)。
?市场秩序信息:如:我发现最近西门批发市场上又来了一批冲货,批发商反映可能是义务丁老板冲过来的,你要派人查一下找到证据让我修理他,另外二批李跛子带头砸价,马上给他停货。
业务员做到这一点,经销商的感觉是什么?“这个业务员工作真的是踏实,每次来我这里说不了两句话就去看市场,回来给我分析问题,提出解决方法,人家是真心实意帮我做市场来的。这才是真正专业的业务员!
拜访经销商动作六、建立客户资料,帮经销商维护边缘网络。
假如你一个月拜访经销商三次,每次走访三小时市场,三个月之后你完全可以建立经销商的下线客户资料。突然有一天你交给经销商一的笔记本――
“张老板,这是我这几个月市场走访帮你建立的下线客户资料,包给本地所有卖小食品的大批发、超市、大型零售点还有学校、大企业的,其他小店的资料我正在调查中”
“您看一下,这本资料的第一页是客户的分布图,第二页是每个客户的姓名地址电话手机联系人、第三页往后是我目前查到的每个客户的详细备注――包括他们的营业面积、代理的品牌、货架面积、主要拿货渠道等等,更详细的资料我会逐渐补充进去”
“我对这些客户专门做了编号分类,编号为1----170的客户是你的“铁杆客户”;每次都从你这里拿货。170----210号客户是“游离客户”(有时候从你这里拿货,有时从刘老板那里拿货);还有40多个客户是陌生客户(从来不在你这里拿货)。打星号的客户是有从外地接货砸价习惯的危险客户。我建议咱们尤其是要把“游离客户”和“陌生客户”巩固一下,我申请一些促销政策,咱们一起针对这些客户搞一次促销,上门订货、上门发传单、上门送礼品、上门做库存管理,把这些客户拉过来您看怎么样?”
想象一下,如果一个业务员真地做到了这一点,经销商是什么感觉?
首先是害怕:“坏了,我的下辖客户全被这家伙摸清了”。(什么时间经销商可以对你瞪起眼说:“你敢让老子不做,老子就能让你东莞市场进不来”――就是在你对经销商下线网络一无所知的时候。什么时间你可以跟经销商讲:“你别太过份,你信不信我把你换掉一个月之内就能扶起一户来而且销量不下滑!”――这就是你完全掌握他出货网络的时候)。
其次是敬佩:“这小伙子真不简单,我老张在当地卖了几十年的货,当地大一点的客户见了我的面都能点个头打个招呼,可是这真你说建立一个这么规范的客户资料我还真没做。其实客户资料我也有,但不全,抽屉里有个烂本子记了几个电话,墙上挂历的边上也记了几个,跟人家这本资料简直没法比。建立这个资料有用啊,以后换业务员直接拿着资料就能交接了,我这里来了新产品挨个打个电话也就行了,而且人家能帮我搞清楚我的网络盲点在哪里………,惭愧啊!我十几年没做的事,人家小伙子来三个月做到了!”
第三是感激:“人家真的是帮我做生意阿,我眼皮底下的网络盲点(陌生客户和游离客户),我自己没发现,人家替我整出来了,还能帮我一起做促销拉客户,这对我是真有用啊………。
扪心自问:真能做到这一步,对工作是否有帮助?经销商是否真的会产生以上情绪?
是的!
扪心自问:建立客户资料对业务员来讲是不是很难,以至根本就做不到?
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